Impostazione dei privilegi di accesso
Proteggere la macchina da un accesso non autorizzato consentendo solo agli utenti con privilegi di accesso di utilizzare la macchina. I privilegi di accesso vengono impostati separatamente per amministratori, utenti generici e IU remota. Quando vengono impostati i privilegi, per poter stampare o cambiare le impostazioni, l'utente dovrà inserire un ID e un PIN.
Gli account di ID reparto sono divisi in due tipi: ID gestore sistema, inteso esclusivamente per amministratori e ID reparto per utenti generici. L'ID gestore sistema è un account con tutti i privilegi di accesso. L'uso delle funzioni può essere limitato per gli ID reparto degli utenti, ad esempio le funzioni di copia per un ID reparto e le funzioni di fax per un altro, consentendo di gestire la macchina con flessibilità e migliorare la sicurezza. Inoltre, impostando il PIN dell'IU remota, è possibile limitare anche l'uso dell'IU remota.
ID gestore sistema
L'ID gestore sistema è un account con tutti i privilegi di accesso. Se viene specificato un ID gestore sistema, è necessario accedere alla macchina utilizzando le informazioni ID gestore sistema per accedere a <Impostazioni rete> o <Impostazioni gestione sistema>. Impostare l'ID gestore sistema quando occorrono diversi livelli di privilegi di accesso per amministratori e utenti generici. Può essere registrato un solo ID gestore sistema.
ID reparto (Gestione ID divisione)
È possibile specificare privilegi di accesso per un utente (o un gruppo di utenti) registrando un ID reparto. È possibile registrare più ID reparto. Se un utente cerca di utilizzare la macchina quando sono attivati gli ID reparto viene visualizzata una schermata di accesso e l'utente deve immettere i propri PIN e ID reparto per utilizzare la macchina. Possono essere visualizzate informazioni su ogni ID reparto, sul numero di pagine copiate, stampate o digitalizzate in bianco e nero o a colori.
PIN dell'IU remota (PIN di accesso IU remota)
Questo PIN consente di utilizzare l'IU remota. Solo gli utenti che conoscono questo PIN possono accedere all'IU remota.