Festlegen von Zugriffsrechten
Schützen Sie das Gerät vor unbefugtem Zugriff, indem Sie nur Benutzern mit entsprechenden Zugriffsrechten die Verwendung gestatten. Zugriffsrechte werden für Systemadministratoren, allgemeine Benutzer und für Remote UI einzeln erteilt. Wenn Zugriffsrechte erteilt wurden, muss der Benutzer zum Drucken oder zum Ändern von Einstellungen eine ID und eine PIN eingeben.
Es gibt zwei Arten von Abteilungs-ID-Konten: Die Systemmanager-ID, die ausschließlich für Administratoren vorgesehen ist, und die Abteilungs-ID für allgemeine Benutzer. Bei der Systemmanager-ID handelt es sich um ein Konto mit allen Zugriffsrechten. Die Verwendung von Funktionen kann für Abteilungs-IDs von Benutzern eingeschränkt werden, beispielsweise durch Einschränken des Farbkopierens für eine Abteilungs-ID und des Sendens von Faxen für eine andere Abteilungs-ID. Durch die vielen verschiedenen Abteilungs-IDs können Sie die Sicherheit des Geräts flexibel verwalten. Darüber hinaus können Sie durch Festlegen einer Zugriffs-PIN für Remote UI die Verwendung von Remote UI einschränken.
Systemmanager-ID
Bei der Systemmanager-ID handelt es sich um ein Konto mit allen Zugriffsrechten. Wenn Sie die Systemmanager-ID festlegen, müssen Sie sich mit den Anmeldedaten der Systemmanager-ID anmelden, um auf <Netzwerkeinstellungen> oder <Einstellungen Systemverwaltung> zuzugreifen. Legen Sie die Systemmanager-ID fest, wenn Sie verschiedene Stufen von Zugriffsrechten für Administratoren und Anwender benötigen. Sie können nur eine Systemmanager-ID speichern.
Abteilungs-ID (Verwaltung Abteilungs-ID)
Sie können Zugriffsrechte für einen Anwender oder eine Gruppe von Anwendern festlegen, indem Sie eine Abteilungs-ID speichern. Sie können auch mehrere Abteilungs-IDs speichern. Wenn die Verwendung von Abteilungs-IDs aktiviert ist und ein Anwender versucht, das Gerät zu benutzen, wird ein Anmeldebildschirm angezeigt, und der Anwender muss eine korrekte Abteilungs-ID sowie die passende PIN eingeben, bevor er das Gerät verwenden kann. Informationen wie die Anzahl der in Schwarzweiß oder Farbe kopierten, gedruckten oder gescannten Seiten können für jede Abteilungs-ID angezeigt werden.
PIN für Remote UI (PIN für den Zugriff auf die Remote UI)
Diese PIN gilt für die Verwendung von Remote UI. Nur Benutzer, denen die PIN bekannt ist, können auf Remote UI zugreifen.