Eenvoudig scannen met een apparaatgebaseerde bewerking
Het apparaat kan originele documenten converteren naar elektronische bestandsindelingen zoals PDF zonder een computer te gebruiken. Het digitaliseren van documenten heeft veel voordelen. U kunt kiezen tussen verschillende nuttige instellingen.
Documenten rechtstreeks scannen naar een USB-geheugen
Eén manier om deze functie te gebruiken is door documenten rechtstreeks naar een USB-geheugenapparaat te scannen en het USB-geheugenapparaat mee te nemen naar uw afspraak of vergadering. U kunt vervolgens het USB-geheugenapparaat aansluiten op een computer die verbonden is met een projector en uw documenten projecteren op de projector.
Documenten rechtstreeks vanaf het apparaat verzenden als e-mailberichten
U kunt gescande documenten opslaan als JPEG-afbeeldingen, PDF-bestanden en andere digitale bestandsformaten en ze rechtstreeks vanaf het apparaat verzenden als e-mailbijlagen. U kunt efficiënter werken omdat deze functie maakt dat u niet uw computer nodig hebt voor het verzenden van gescande documenten. U kunt deze functie pas gebruiken nadat u enkele procedures hebt uitgevoerd, zoals het opgeven van de instellingen van de e-mailserver. Zie Scan-instellingen configureren (E-mail verzenden, I-Faxes verzenden & ontvangen) voor meer informatie.
Documenten rechtstreeks opslaan in een gedeelde map/op een FTP-server
U kunt gescande documenten opslaan als JPEG-afbeeldingen, PDF-bestanden of andere digitale bestandsformaten en ze opslaan in gedeelde mappen of op een FTP-server op computers. Deze functie is nuttig voor het digitaliseren van papieren documenten die moeten worden gedeeld. U kunt deze functie pas gebruiken wanneer u enkele procedures hebt uitgevoerd, zoals het opgeven van de locatie voor het opslaan van gescande documenten. Zie De machine configureren voor het scannen naar gedeelde mappen of Het apparaat configureren voor het scannen naar de FTP-server voor meer informatie.
