Registar no livro de endereços

Pode registar destinos utilizados frequentemente no livro de endereços e selecioná-los facilmente quando for necessário. Pode registar até 300 destinos no livro de endereços. Pode procurar destinos alfabeticamente, a partir das listas no livro de endereços ou introduzindo números de três dígitos (números de marcação codificada). Também pode especificar destinos mais rapidamente utilizando as seguintes funcionalidades.

Favoritos

O registo de muitos endereços no livro de endereços dificulta a localização do destino necessário. Para evitar essa situação, registe destinos utilizados frequentemente como Favoritos. Pode procurar os destinos registados nos Favoritos a partir da lista de Favoritos (separador <

> no livro de endereços). Pode registar até 19 destinos como Favoritos. Registar destinos em Favoritos

Marcação de grupo

Pode selecionar vários destinos que já foram registados e registá-los em conjunto como um grupo. Pode enviar faxes ou mensagens de correio eletrónico para vários destinos ao mesmo tempo. Pode registar até 299 destinos (100 destinos para mensagens de correio eletrónico) para um grupo. Também é possível registar grupos nos Favoritos. Registar vários destinos para marcação de grupo


Utilize a Ferramenta de definição da função de envio ou a UI Remota quando pretender registar uma pasta partilhada ou um servidor FTP como o destino de documentos digitalizados. Definir uma pasta partilhada como localização de armazenamento Registar o livro de endereços a partir da UI Remota Pode guardar o livro de endereços como um ficheiro no computador (embora não possa utilizar o computador para editar o livro de endereços). Também pode importar um livro de endereços guardado do computador para a máquina. Guardar/Carregar dados registados Pode imprimir uma lista de destinos registados no livro de endereços. Lista de Livro de Endereços Se o seu escritório tiver um servidor LDAP instalado, pode registar destinos procurados a partir do servidor no livro de endereços. É necessário especificar previamente as definições de ligação a um servidor LDAP. Registar servidores LDAP

Utilize a Ferramenta de definição da função de envio ou a UI Remota quando pretender registar uma pasta partilhada ou um servidor FTP como o destino de documentos digitalizados.

Definir uma pasta partilhada como localização de armazenamento

Registar o livro de endereços a partir da UI Remota

Pode guardar o livro de endereços como um ficheiro no computador (embora não possa utilizar o computador para editar o livro de endereços). Também pode importar um livro de endereços guardado do computador para a máquina. Guardar/Carregar dados registados

Pode imprimir uma lista de destinos registados no livro de endereços. Lista de Livro de Endereços

Se o seu escritório tiver um servidor LDAP instalado, pode registar destinos procurados a partir do servidor no livro de endereços. É necessário especificar previamente as definições de ligação a um servidor LDAP. Registar servidores LDAP