Digitalização conveniente com uma operação baseada na máquina
A máquina pode converter documentos originais em formatos de ficheiros eletrónicos (por exemplo, PDF) sem utilizar um computador. A digitalização de documentos tem muitas vantagens. Está disponível uma grande variedade de definições úteis adequadas às suas necessidades.
Digitalizar documentos diretamente para um dispositivo de memória USB
Uma forma de utilizar esta função consiste em digitalizar documentos diretamente para um dispositivo de memória USB e levar o dispositivo de memória USB para uma reunião. Pode depois introduzir o dispositivo de memória USB num computador ligado a um projetor e projetar os documentos num projetor.
Enviar documentos como mensagens de correio eletrónico diretamente a partir da máquina
Pode guardar os documentos digitalizados como imagens JPEG, ficheiros PDF ou outros formatos de ficheiro digitais e enviá-los diretamente da máquina como anexos de correio eletrónico. Esta função permite-lhe trabalhar de uma forma mais eficiente, uma vez que elimina a necessidade de utilizar o computador para enviar documentos digitalizados. Antes de poder utilizar esta função, é necessário realizar alguns procedimentos, tais como a especificação das definições do servidor de correio eletrónico. Para obter mais informações, consulte Configurar definições de digitalização (Enviar correio eletrónico, Enviar e receber I-Faxes).
Guardar documentos diretamente numa pasta partilhada/servidor FTP
Pode guardar os documentos digitalizados como imagens JPEG, ficheiros PDF ou outros formatos de ficheiro digitais e armazená-los em pastas partilhadas ou num servidor FTP de computadores. Esta função é útil quando pretender digitalizar documentos de papel para partilha. Para poder utilizar esta função, é necessário realizar alguns procedimentos, como, por exemplo, especificar a localização na qual pretende guardar os documentos digitalizados. Para obter mais informações, consulte Configurar a máquina para digitalizar para pastas partilhadas ou Configurar a máquina para digitalizar para servidor FTP.
