Καταχώρηση στο Βιβλίο διευθύνσεων

Μπορείτε να καταχωρίσετε τους προορισμούς που χρησιμοποιείτε συχνά στο Βιβλίο διευθύνσεων και να τους επιλέγετε εύκολα όταν χρειάζεται. Μπορείτε να καταχωρίσετε έως 300 προορισμούς στο Βιβλίο διευθύνσεων. Η αναζήτηση των προορισμών μπορεί να γίνει αλφαβητικά, από τις λίστες του Βιβλίου διευθύνσεων ή πληκτρολογώντας τριψήφιους αριθμούς (κωδικοί μνήμης). Μπορείτε επίσης να ορίσετε προορισμούς πιο γρήγορα, χρησιμοποιώντας τις παρακάτω δυνατότητες.

Αγαπημένα

Η καταχώριση πολλών διευθύνσεων στο Βιβλίο διευθύνσεων, καθιστά δύσκολη την εύρεση του προορισμού που χρειάζεστε. Για να αποφύγετε αυτό το ενδεχόμενο, καταχωρίστε τους προορισμούς που χρησιμοποιούνται συχνά στα Αγαπημένα. Η αναζήτηση των προορισμών που έχουν καταχωριστεί στα Αγαπημένα μπορεί να γίνει από τη λίστα Αγαπημένα (ετικέτα <

> στο Βιβλίο διευθύνσεων). Μπορείτε να καταχωρίσετε έως και 19 προορισμούς στα Αγαπημένα. Καταχώριση προορισμών για τα Αγαπημένα

Ομαδική κλήση

Μπορείτε να επιλέξετε πολλούς προορισμούς που έχουν ήδη καταχωρηθεί και να τους καταχωρήσετε μαζί ως ομάδα. Μπορείτε επίσης να στείλετε φαξ ή e-mail σε πολλούς προορισμούς ταυτόχρονα. Μπορείτε να καταχωρήσετε έως 299 προορισμούς (100 προορισμούς για e-mail) σε μία ομάδα. Οι ομάδες μπορούν επίσης να καταχωρηθούν στα Αγαπημένα. Καταχώριση πολλών προορισμών για ομαδική κλήση


Για να καταχωρήσετε έναν κοινόχρηστο φάκελο ή ένα διακομιστή FTP ως προορισμό για σάρωση, χρησιμοποιήστε το Send Function Setting Tool (Εργαλείο ρύθμισης λειτουργίας αποστολής) ή το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας). Ορισμός κοινόχρηστου φακέλου ως θέσης αποθήκευσης Καταχώρηση του Βιβλίου διευθύνσεων από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) Μπορείτε να αποθηκεύσετε το Βιβλίο διευθύνσεων ως αρχείο στον υπολογιστή σας (παρόλο που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή για να επεξεργαστείτε το Βιβλίο διευθύνσεων). Μπορείτε επίσης να εισάγετε ένα αποθηκευμένο Βιβλίο διευθύνσεων από τον υπολογιστή στη συσκευή. Αποθήκευση/Φόρτωση καταχωρισμένων δεδομένων Μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα με τους προορισμούς που έχουν καταχωριστεί στο Βιβλίο διευθύνσεων. Λίστα Βιβλίου διευθύνσεων Αν στο γραφείο σας υπάρχει εγκατεστημένος διακομιστής LDAP, μπορείτε να καταχωρίζετε προορισμούς που έχετε αναζητήσει από τον διακομιστή στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Πρέπει να καθορίσετε εκ των προτέρων τις ρυθμίσεις για τη σύνδεση σε διακομιστή LDAP. Καταχώρηση διακομιστών LDAP

Για να καταχωρήσετε έναν κοινόχρηστο φάκελο ή ένα διακομιστή FTP ως προορισμό για σάρωση, χρησιμοποιήστε το Send Function Setting Tool (Εργαλείο ρύθμισης λειτουργίας αποστολής) ή το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).

Ορισμός κοινόχρηστου φακέλου ως θέσης αποθήκευσης

Καταχώρηση του Βιβλίου διευθύνσεων από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το Βιβλίο διευθύνσεων ως αρχείο στον υπολογιστή σας (παρόλο που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή για να επεξεργαστείτε το Βιβλίο διευθύνσεων). Μπορείτε επίσης να εισάγετε ένα αποθηκευμένο Βιβλίο διευθύνσεων από τον υπολογιστή στη συσκευή. Αποθήκευση/Φόρτωση καταχωρισμένων δεδομένων

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα με τους προορισμούς που έχουν καταχωριστεί στο Βιβλίο διευθύνσεων. Λίστα Βιβλίου διευθύνσεων

Αν στο γραφείο σας υπάρχει εγκατεστημένος διακομιστής LDAP, μπορείτε να καταχωρίζετε προορισμούς που έχετε αναζητήσει από τον διακομιστή στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Πρέπει να καθορίσετε εκ των προτέρων τις ρυθμίσεις για τη σύνδεση σε διακομιστή LDAP. Καταχώρηση διακομιστών LDAP