Εύκολη σάρωση μέσω του μηχανήματος
Το μηχάνημα μπορεί να μετατρέψει πρωτότυπα έγγραφα σε ηλεκτρονικά αρχεία, όπως PDF, χωρίς τη χρήση υπολογιστή. Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα όσον αφορά την ψηφιοποίηση των εγγράφων. Υπάρχουν διαθέσιμες πολλές ρυθμίσεις, ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας.
Απευθείας σάρωση εγγράφων σε συσκευή μνήμης USB
Ένας τρόπος να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία είναι να σαρώσετε απευθείας τα έγγραφα σε μια συσκευή μνήμης USB και να πάρετε μαζί σας τη συσκευή μνήμης USB στη σύσκεψή σας. Έπειτα, μπορείτε να συνδέσετε τη συσκευή μνήμης USB σε έναν υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος σε έναν προβολέα και να εμφανίσετε τα έγγραφα στον προβολέα.
Απευθείας αποστολή εγγράφων ως e-mail από το μηχάνημα
Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σαρωμένα έγγραφα ως εικόνες JPEG, αρχεία PDF ή σε άλλες μορφές ψηφιακών αρχείων και να τα στείλετε απευθείας από τη συσκευή ως συνημμένα σε μήνυμα e-mail. Μπορείτε να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά, καθώς με αυτήν τη λειτουργία δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για να στέλνετε τα σαρωμένα έγγραφα. Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, πρέπει να ολοκληρώσετε ορισμένες διαδικασίες, όπως τον καθορισμό των ρυθμίσεων του διακομιστή e-mail. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση ρυθμίσεων σάρωσης (αποστολή e-mail, αποστολή & λήψη I-Fax).
Απευθείας αποθήκευση εγγράφων σε κοινόχρηστο φάκελο/διακομιστή FTP
Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σαρωμένα έγγραφα ως εικόνες JPEG, αρχεία PDF ή σε άλλες μορφές ψηφιακών αρχείων και να τα στείλετε σε κοινόχρηστους φακέλους υπολογιστή ή σε ένα διακομιστή FTP. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη κατά την ψηφιοποίηση έντυπων εγγράφων για κοινή χρήση. Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, πρέπει να ολοκληρώσετε ορισμένες διαδικασίες, π.χ. να καθορίσετε τη θέση αποθήκευσης των σαρωμένων εγγράφων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμιση παραμέτρων συσκευής για σάρωση σε κοινόχρηστους φακέλους ή Διαμόρφωση της συσκευής για σάρωση σε διακομιστή FTP.
