Nem scanning med maskinbaseret betjening
Maskinen kan konvertere originale dokumenter til elektroniske filformater såsom PDF uden at bruge en computer. Der er mange fordele ved at digitalisere sine dokumenter. Der findes en række nyttige indstillinger, der passer til dine behov.
Scanning af dokumenter direkte til USB-hukommelse
Man kan f.eks. bruge denne funktion ved at scanne dokumenter direkte til en USB-hukommelsesenhed og tage USB-hukommelsesenheden med til et møde. Der kan du så slutte USB-hukommelsesenheden til en computer, der er tilsluttet en projektor, og vise dine dokumenter på et lærred.
Afsendelse af dokumenter som e-mails direkte fra maskinen
Du kan gemme scannede dokumenter som JPEG-billeder, PDF-filer eller i andre digitale filformater og sende dem direkte fra maskinen som vedhæftede filer i e-mails. Du kan arbejde på en mere effektiv måde, fordi du med denne funktion undgår at bruge computeren til at sende scannede dokumenter. Før du kan bruge denne funktion, skal du udføre nogle procedurer, f.eks. angive indstillingerne for e-mailserveren. Under Konfiguration af scanningsindstillinger (afsendelse af e-mail, afsendelse og modtagelse af I-faxer) kan du finde flere oplysninger.
Lagring af dokumenter direkte i en fælles mappe/FTP-server
Du kan gemme scannede dokumenter som JPEG-billeder, PDF-filer eller i andre digitale filformater og gemme dem i delte mapper eller en FTP-server på computere. Denne funktion er nyttig i forbindelse med digitalisering af papirdokumenter, der skal deles. Før du kan bruge denne funktion, skal du udføre nogle procedurer, f.eks. angive placeringen til lagring af scannede dokumenter. Under Konfiguration af maskinen til scanning til delte mapper eller Konfiguration af maskinen til scanning til FTP-server kan du finde flere oplysninger.
