Praktis skanning med en maskinbasert operasjon
Maskinen kan konvertere originaldokumenter til elektroniske filformater, for eksempel PDF, uten å bruke en datamaskin. Det er mange fordeler ved å digitalisere dokumenter. Flere nyttige innstillinger er tilgjengelige, alt etter hva du har behov for.
Skanne dokumenter direkte til USB-minne
Én måte denne funksjonen kan brukes på, er å skanne dokumenter direkte til en USB-minneenhet og ta med USB-minneenheten til møtet. Du kan deretter koble USB-minneenheten til en datamaskin som er koblet til en projektor, og vise dokumentene på projektoren.
Sende dokumenter som e-post direkte fra maskinen
Du kan lagre skannede dokumenter som JPEG-bilder, PDF-filer eller andre digitale filformater og sende dem direkte fra maskinen som e-postvedlegg. Du kan arbeide på en mer effektiv måte da denne funksjonen fjerner behovet for å bruke datamaskinen til å sende de skannede dokumentene med. Før du kan bruke denne funksjonen, må du fullføre noen prosedyrer, som å angi innstillinger for e-postserveren. For mer informasjon, se Konfigurere skanneinnstillinger (sende e-post, sende og motta I-fakser).
Lagre dokumenter direkte i en delt mappe / FTP-server
Du kan lagre skannede dokumenter som JPEG-biler, PDF-filer eller andre digitale filformater og lagre dem i delte mapper eller på en FTP-server på datamaskiner. Denne funksjonen er nyttig ved digitalisering av papirdokumenter for deling. Før du kan bruke denne funksjonen, må du fullføre noen prosedyrer, som å angi plasseringen for lagring av skannede dokumenter. For mer informasjon, se Konfigurere maskinen for skanning til delte mapper eller Konfigurere maskinen for skanning til FTP-server.
