Tallentaminen osoitekirjaan
 |
|
Voit tallentaa usein käytetyt vastaanottajat osoitekirjaan, josta niitä on helppo valita tarvittaessa. Osoitekirjaan voidaan tallentaa enintään 300 vastaanottajaa. Vastaanottajia voi etsiä aakkosjärjestyksessä osoitekirjan luetteloista tai syöttämällä kolmen merkin mittaisen numeron (lyhytvalintakoodin). Voit myös määrittää vastaanottajia nopeasti seuraavien toimintojen avulla.
|
Suosikit
Suuren osoitemäärän tallentaminen osoitekirjaan vaikeuttaa halutun vastaanottajan löytämistä. Tämän välttämiseksi voit tallentaa usein käytetyt vastaanottajat suosikeiksi. Suosikkeihin tallennetut vastaanottajat voidaan hakea suosikkiluettelosta (osoitekirjan <
>-välilehti). Voit tallentaa enintään 19 vastaanottajaa suosikeiksi. Vastaanottajien tallentaminen suosikkeihin
>-välilehti). Voit tallentaa enintään 19 vastaanottajaa suosikeiksi. Vastaanottajien tallentaminen suosikkeihinRyhmävalinta
Voit valita useita vastaanottajia, jotka on tallennettu valmiiksi, ja tallentaa ne yhdessä ryhmäksi. Voit lähettää fakseja tai sähköpostiviestejä useille vastaanottajille samaan aikaan. Voit tallentaa ryhmään enintään 299 vastaanottajaa (sähköposteille 100 vastaanottajaa). Ryhmiä voi myös tallentaa suosikkeihin. Useiden vastaanottajien tallentaminen ryhmävalintaa varten
 |
|
Käytä Lähetystoiminnon asetustyökalua tai etäkäyttöliittymää, kun tallennat jaetun kansion tai FTP-palvelimen skannausten vastaanottajaksi.
Voit tallentaa osoitekirjatiedoston tietokoneeseesi (mutta et voi käyttää tietokonetta osoitekirjan muokkaamiseen). Voit myös tuoda tallennetun osoitekirjatiedoston tietokoneesta laitteeseen. Rekisteröityjen tietojen tallentaminen/lataaminen
Voit tulostaa luettelon osoitekirjaan tallennetuista vastaanottajista. Osoitekirjalista
Jos toimistossasi on asennettuna LDAP-palvelin, voit tallentaa palvelimelta haetut vastaanottajat osoitekirjaan. LDAP-palvelimelle yhdistämisen asetukset on määritettävä etukäteen. LDAP-palvelinten tallentaminen
|