Asiakirjojen skannaaminen suoraan USB-muistiin

Tässä osassa kuvataan, miten voit skannata asiakirjat ja tallentaa ne suoraan laitteeseen yhdistettyyn USB-muistilaitteeseen. Voit tallentaa skannatut asiakirjat JPEG- tai PDF-muodossa.

Käytettävissä olevat USB-muistilaitteet

Voit käyttää USB-muistilaitteita, joissa on jokin seuraavista alustustavoista.

FAT16 (muistikapasiteetti: enintään 2 Gt)

FAT32 (muistikapasiteetti: enintään 32 Gt)


Älä käytä epästandardeja USB-muistilaitteita. Et ehkä pysty tallentamaan tietoja oikein joihinkin USB-muistilaitteisiin. Älä kytke mitään muuta kuin USB-muistilaitetta. USB-muistilaitteita ei voi kytkeä USB-keskittimen tai jatkokaapelin kautta. Älä käytä USB-muistilaitteita, joissa on erikoistoimintoja, kuten sisäänrakennetut turvatoiminnot.


Laitteen edessä oleva USB-portti tukee USB 2.0 -standardia. Jos USB-muistilaitteen kansiossa on useita tiedostoja, skannattujen tietojen tallentaminen vie enemmän aikaa. Käytä tietokonetta tarpeettomien tiedostojen poistamiseen USB-muistilaitteesta tai tiedostojen siirtämiseen toiseen kansioon.

Liitä USB-muistilaite USB-porttiin (USB2.0).

Älä poista USB-muistilaitetta tai töni tai ravista laitetta tai muistilaitetta, kun tietoja luetaan tai kirjoitetaan. Älä myöskään katkaise laitteesta virtaa, kun tietojen käsittely on kesken.

Aseta asiakirja(t). Asiakirjojen asettaminen

Paina

-painiketta ja napauta kohtaa <Skannaus>.

Kun sisäänkirjautumisnäyttö näytetään, syötä käyttäjänimi ja salasana numeronäppäinten avulla. Valitse sen jälkeen todennuspalvelin ja paina

. Kirjautuminen valtuutettuun lähetykseen.

Napauta kohtaa <USB-muisti>.

Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.

Valitse asetukset. Tarkkojen asetusten määrittäminen

Paina

-painiketta.

Skannaaminen alkaa.

Jos haluat peruuttaa skannauksen, napauta kohtia <Peruuta>

<Kyllä>.

Kun asiakirjat asetetaan syöttölaitteeseen vaiheessa 2

Kun skannaus on valmis, skannattu asiakirja tallennetaan USB-muistilaitteeseen.

Kun asiakirjat asetetaan valotuslasille vaiheessa 2

Kun skannaus on valmis, noudata alla kuvattuja toimenpiteitä (paitsi, jos valitsit JPEG-tiedostomuodon vaiheessa 5).

1	Jos haluat skannata lisää asiakirjan sivuja, aseta seuraava sivu valotuslasille ja paina -painiketta. Toista tätä vaihetta, kunnes olet skannannut kaikki sivut. Kun skannataan vain yksi sivu, siirry seuraavaan vaiheeseen.
2	Napauta kohtaa <Lopeta>. Skannatut tiedot tallennetaan USB-muistilaitteeseen.

Skannattujen tietojen ja tiedostojen tallennuskansioiden nimeäminen

Kun skannaus on valmis, USB-muistilaitteeseen luodaan automaattisesti kansio skannattujen tietojen tallentamista varten. Kansioiden ja tiedostojen nimet ovat seuraavat.

Kansion nimi	"SCAN_00"-kansio luodaan ja siihen tallennetaan enintään 100 tiedostoa. Kansiot "SCAN_01"–"SCAN_99" luodaan, kun nykyisessä kansiossa on 100 tiedostoa ja se on täysi.
Tiedostonimi	Skannattujen tiedostojen nimet määritetään väliltä "SCAN0000.XXX" ja "SCAN9999.XXX" ("XXX" on tiedostomuodon tarkennin, esimerkiksi "JPG"). Kaksi ensimmäistä numeroa ovat samat kuin kansiossa, johon tiedostot on tallennettu. Esimerkiksi "SCAN_01"-kansioon tallennettu viides JPEG-tiedosto on nimeltään "SCAN0105.JPG".

Napauta kohtaa <Sulje>.

Poista USB-muistilaite USB-portista (USB2.0).

1	Paina -painiketta.
2	Paina -painiketta.
3	Napauta kohtaa <Laitteen tila>.
4	Napauta kohtaa <Poista muistiväline>. Odota, kunnes näytössä näkyy viesti <Muistivälineen voi poistaa turvallisesti.>.
5	Poista USB-muistiväline.


Jos haluat skannata aina samoilla asetuksilla: Oletusasetusten muuttaminen