Asiakirjojen tallentaminen suoraan jaettuun kansioon/FTP-palvelimelle 
|
|
|
Jaetuille kansiolle käytettävissä olevat vastaanottajat rajoittuvat osoitekirjaan tallennettuihin vastaanottajiin. Jos vastaanottajia ei ole tallennettu, tallenna vastaanottajat osoitekirjaan ennen jaettuihin kansioihin skannaamista.
|
1
Aseta asiakirja(t). Asiakirjojen asettaminen
2
Paina 
-painiketta ja napauta kohtaa <Skannaus>.
-painiketta ja napauta kohtaa <Skannaus>.
Kun sisäänkirjautumisnäyttö näytetään, syötä käyttäjänimi ja salasana numeronäppäinten avulla. Valitse sen jälkeen todennuspalvelin ja paina 
. Kirjautuminen valtuutettuun lähetykseen.
. Kirjautuminen valtuutettuun lähetykseen.3
Napauta kohtaa <Tiedosto>.
4
Valitse vastaanottaja osoitekirjasta.
Lisätietoja osoitekirjan käyttämisestä on kohdassa Määrittäminen osoitekirjasta .
Vastaanottajien valitseminen suoraan syöttämällä lyhytvalintakoodit. Voit myös määrittää aiemmin käytettyjä vastaanottajia. Vastaanottajien valitseminen suoraan syöttämällä lyhytvalintakoodit Aiemmin valittujen vastaanottajien määrittäminen
Jos yllä oleva näyttö ei ole näkyvissä
Voit lähettää vain jaettuun kansioon tai FTP-palvelimeen. Lähettääksesi muille vastaanottajille sinun tulee määrittää lähetystoiminnon todentamisasetukset niin, että sähköpostilähetys ei ole rajoitettu. Lisätietoja saat järjestelmän pääkäyttäjältä. LDAP-palvelimen todennus
5
Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.
Napauta asetuksia. Tarkkojen asetusten määrittäminen
Skannatun asiakirjan tiedostonimi määritetään automaattisesti seuraavassa muodossa: liikennöinnin hallintanumero (neljä numeroa)_lähetyspäivä ja -aika_asiakirjanumero (kolme numeroa).tiedoston tarkennin.
Esimerkki tiedostonimestä: Jos yksisivuinen asiakirja muunnetaan PDF-tiedostoksi ja lähetetään 17. lokakuuta 2015, kello 19:00:05.
0045_151010191005_001.pdf
Et voi määrittää tiedostonimiä itse.
6
Aloita skannaus painamalla 
-painiketta.
-painiketta.Skannaaminen alkaa.
Kun tiedoton todennusnäyttö näytetään, syötä käyttäjänimi ja salasana numeronäppäinten avulla ja napauta <Käytä>.
Jos haluat peruuttaa skannauksen, valitse 
<Kyllä>.
<Kyllä>.
Kun asiakirjat asetetaan syöttölaitteeseen vaiheessa 1
Kun skannaus on valmis, asiakirjat skannataan jaettuun kansioon tai FTP-palvelimelle.
Kun asiakirjat asetetaan valotuslasille vaiheessa 1
Kun skannaus on valmis, noudata alla kuvattuja toimenpiteitä (paitsi, jos valitsit JPEG-tiedostomuodon vaiheessa 5).
|
1
|
Jos haluat skannata lisää asiakirjan sivuja, aseta seuraava sivu valotuslasille ja paina
-painiketta.Toista tätä vaihetta, kunnes olet skannannut kaikki sivut.
Kun skannataan vain yksi sivu, siirry seuraavaan vaiheeseen.
|
|
2
|
Napauta kohtaa <Aloita lähetys>.
Asiakirjat skannataan jaettuun kansioon tai FTP-palvelimelle.
|
 |
|
Jos haluat skannata aina samoilla asetuksilla: Oletusasetusten muuttaminen
Jos haluat tallentaa asetusyhdistelmän käytettäväksi tarvittaessa: Usein käytettyjen skannausasetusten tallentaminen (sähköposti/I-faksi/jaettu kansio/FTP-palvelin)
|