Käyttöoikeuksien asettaminen
Suojaa laite luvattomalta käytöltä sallimalla laitteen käyttö vain käyttäjille, joilla on käyttöoikeudet. Käyttöoikeudet asetetaan erikseen jokaiselle järjestelmän pääkäyttäjälle, yleiskäyttäjälle ja etäkäyttöliittymälle. Kun oikeudet on asetettu, käyttäjän on annettava oikea tunnus ja PIN-koodi, jotta hän voi tulostaa tai muuttaa asetuksia.
Tunnuksia on kahta tyyppiä. Järjestelmänvalvojan tunnus, joka on tarkoitettu vain pääkäyttäjille, ja osastotunnus tavallisille käyttäjille. Järjestelmänvalvojan tunnus on tili, jolla on täydet käyttöoikeudet. Järjestelmänvalvojan tunnuksen avulla voit rajoittaa toimintojen käyttöä tunnuskohtaisesti, esimerkiksi värikopiointia yhdellä osastotunnuksella ja faksausta toisella, mikä sallii useiden käyttäjien osastotunnuksia ja mahdollistaa laitteen joustavan ja turvallisen käytön. Asettamalla PIN-koodin etäkäyttöliittymään pääsylle voi rajoittaa myös etäkäyttöliittymän käyttöä.
Järjestelmänvalvojan tunnus
Järjestelmänvalvojan tunnus on tili, jolla on täydet käyttöoikeudet. Jos määrität järjestelmänvalvojan tunnuksen, sinun on kirjauduttava laitteeseen järjestelmänvalvojan tunnuksella, kun haluat käyttää kohtia <Verkkoasetukset> tai <Järjestelmän hallinta-asetuks.>. Aseta järjestelmänvalvojan tunnus, kun tarvitset eri käyttöoikeustasot pääkäyttäjille ja tavallisille käyttäjille. Vain yksi järjestelmänvalvojan tunnus voidaan tallentaa.
Osastotunnus (Osastotunnusten hallinta)
Voit määrittää käyttöoikeudet käyttäjälle (tai käyttäjäryhmälle) tallentamalla osastotunnuksen. Voit tallentaa useita osastotunnuksia. Jos käyttäjä yrittää käyttää laitetta, kun osastotunnukset ovat käytössä, sisäänkirjautumisnäyttö näytetään ja käyttäjän on annettava oma osastotunnuksensa ja PIN-koodinsa, jotta hän voi käyttää laitetta. Kunkin osastotunnuksen tiedot voidaan näyttää, esimerkiksi kuinka monta sivua on kopioitu, tulostettu tai skannattu mustavalkoisena tai värillisenä.
Etäkäyttöliittymän PIN (Etäkäyttöliittymän PIN)
Tätä PIN-koodia käytetään etäkäyttöliittymää varten. Vain PIN-koodin tietävät käyttäjät voivat päästä etäkäyttöliittymään.