Odeslání i-faxů

Chcete-li odeslat fax do počítače nebo jiného zařízení kompatibilního s funkcí i-faxu, jako místo určení zadejte namísto faxového čísla e-mailovou adresu. Pokud odešlete i-fax do počítače, bude odeslán v příloze e-mailu ve formátu TIFF. Stejně jako při odesílání e-mailu do počítače můžete zadat více míst určení a také přidat místa určení pro odeslání kopie a skryté kopie.

Umístěte dokument(y). Umísťování dokumentů

Stiskněte tlačítko

a klepněte na tlačítko <Skenovat>.

Když se otevře přihlašovací obrazovka, pomocí číselných tlačítek zadejte uživatelské jméno a heslo. Potom vyberte ověřovací server a stiskněte tlačítko

. Přihlášení za účelem použití funkce oprávněného odeslání

Klepněte na tlačítko <I-fax>.

Pomocí číselných tlačítek zadejte místo určení a klepněte na tlačítko <Použít>.

Klepnutím na tlačítko <A/a/12> lze přepínat režimy zadávání.

Jestliže při zadávání uděláte chybu, stiskněte tlačítko

. (Jedním stisknutím tlačítka lze mazat znaky jeden po druhém nebo stisknutím a podržením tlačítka lze smazat zadaný text najednou.)

Místo určení lze jednodušeji zadat i jinými způsoby, např. prostřednictvím adresáře, viz Odesílání pomocí uložených míst určení (e-mail / i-fax / sdílená složka / server FTP) .

Pokud se výše uvedená obrazovka neobjeví

Data můžete odeslat jen na svou vlastní e-mailovou adresu. Chcete-li je odeslat na jiná místa určení, je třeba nastavit ověřování funkce odesílání, aby nebyly omezeny přenosy e-mailů. Podrobnosti získáte od správce. Ověřování pomocí serveru LDAP .

Podle potřeby můžete zadat více míst určení, včetně míst určení pro Cc (kopie) nebo Bcc (skrytá kopie).

Klepněte na tlačítko <Místo určení>, vyberte způsob zadání míst určení a poté zadejte místo určení.

Pokud jste vybrali možnost <Zadat ze serveru LDAP> nebo <Zadat sebe jako místo určení>, místo určení bude vybráno v poli <Komu>.

Adresy <Cc> a <Bcc> lze vybrat pouze pomocí možnosti <Zadat z adresáře> nebo <Zadat z kódované volby>.

Zadejte požadovaná nastavení skenování.

Klepněte na položku, kterou chcete nastavit.

<Velikost skenování> Zadání velikosti skenování

<Sytost> Nastavení sytosti

<Typ originálu> Výběr typu dokumentu

<2stranný originál>(MF729Cx / MF728Cdw / MF724Cdw) Skenování oboustranných dokumentů (MF729Cx / MF728Cdw / MF724Cdw)

<Ostrost> Nastavení ostrosti

Název souboru naskenovaného dokumentu se přidělí automaticky podle následujícího formátu: číslo správy komunikace (čtyři číslice)_datum a čas odeslání_číslo dokumentu (tři číslice).tif.

Příklad názvů souborů: Odeslání jednostránkového dokumentu 17. října 2015 v 19:00:05 hod.

0045_151017190005_001.tif

Nelze zadat vlastní názvy souborů.

Podle potřeby zadejte předmět, text zprávy a adresu, na kterou se má zaslat odpověď.

Ve výchozím nastavení se používá předmět „Attached Image“.

Text zprávy není ve výchozím nastavení zadán. Podle potřeby ho můžete zadat. Pokud není zadán text zprávy, odešle se pouze naskenovaný dokument.

Adresa, na kterou se má zaslat odpověď, není ve výchozím nastavení nastavena. Chcete-li zadat adresu pro e-mailovou odpověď jinou, než je e-mailová adresa zařízení, zadejte ji z adresáře. Není-li v adresáři uloženo žádné místo určení, viz část Ukládání do adresáře.

Zadání předmětu/textu zprávy

1	Klepněte na tlačítko <Předmět/Zpráva>.
2	Klepněte na tlačítko <Předmět>
3	Pomocí číselných tlačítek zadejte předmět a klepněte na tlačítko <Použít>. Klepnutím na tlačítko <A/a/12> lze přepínat režimy zadávání.
4	Klepněte na tlačítko <Zpráva>.
5	Pomocí číselných tlačítek zadejte text a klepněte na tlačítko <Použít>. Klepnutím na tlačítko <A/a/12> lze přepínat režimy zadávání.
6	Klepněte na tlačítko <Použít>.

Zadání adresy, na kterou se má zaslat odpověď

1	Klepněte na tlačítko <Odpovědět>.
2	Klepněte na tlačítko <Zadat z adresáře>.
3	Z adresáře vyberte adresu, na kterou se má zaslat odpověď. Pokyny k používání adresáře naleznete v části Zadání z adresáře .

Stisknutím tlačítka

(Černobílý) zahajte odesílání.

Spustí se skenování.

Když se otevře obrazovka ověřování SMTP, pomocí číselných tlačítek zadejte uživatelské jméno a heslo a potom klepněte na tlačítko <Použít>.

Chcete-li odesílání zrušit, klepněte na tlačítko <Zrušit>

<Ano>.

Při vkládání dokumentů do podavače podle kroku 1

I-fax se odešle po dokončení skenování.

Při vkládání dokumentů na kopírovací desku podle kroku 1

Po dokončení skenování se řiďte níže uvedeným postupem.

1	Pokud potřebujete naskenovat další stránky dokumentů, umístěte na kopírovací desku další dokument a stiskněte tlačítko (Černobílý). Tento krok opakujte, dokud nejsou naskenovány všechny požadované strany. Pokud chcete naskenovat pouze jednostránkový dokument, přejděte k dalšímu kroku.
2	Klepněte na tlačítko <Spustit odes.>. I-fax je odeslán.

Pokud dojde k chybě odesílání

Na e-mailovou adresu nastavenou v zařízení mohou být odesílána oznámení o chybě. Obsah poštovní schránky na serveru můžete smazat pomocí Vzdáleného uživatelského rozhraní.

Smazání obsahu poštovní schránky

1	Spusťte Vzdálené uživatelské rozhraní a přihlaste se v Režimu správce systému. Spuštění Vzdáleného uživatelského rozhraní
2	Klikněte na tlačítko [Nastavení/Uložení].
3	Klikněte na položku [Nastavení sítě] [Nastavení e-mailu/I-faxu].
4	Klikněte na tlačítko [Vyprázdnit] v části [Vyprázdnit poštovní schránku].
5	Přečtěte si zobrazenou zprávu a klikněte na tlačítko [OK]. E-mail je odstraněn z poštovní schránky. Pokud smažete obsah poštovní schránky Po kliknutí na tlačítko [OK] v okně zprávy se odstraní všechny e-maily v poštovní schránce na serveru. Pokud zařízení nemá zvláštní e-mailový účet, nejprve zkontrolujte, zda není třeba některé e-maily ve schránce uchovat.


Chcete-li odesílání provádět vždy se stejným nastavením: Změna výchozích nastavení Chcete-li uložit kombinaci nastavení pro použití v případě potřeby: Uložení často používaných nastavení skenování (e-mail / i-fax / sdílená složka / server FTP) Chcete-li zadat jméno odesílatele i-faxu: Uložit název jednotky (E-mail/I-fax)

Zrušení odesílání dokumentů (e-mail / i-fax / sdílená složka / server FTP)

Kontrola odeslaných dokumentů v protokolu (e-mail / i-fax / sdílená složka / server FTP)