Pohodlné skenování pomocí zařízení
Zařízení může převést původní dokumenty do elektronického formátu souboru, např. formátu PDF, bez použití počítače. Digitalizace dokumentů zahrnuje řadu výhod. K dispozici je množství užitečných nastavení, které vyhoví vašim potřebám.
Skenování dokumentů přímo do paměti USB
Tuto funkci lze využít například skenováním dokumentů přímo do paměťového zařízení USB, které si můžete vzít s sebou na schůzi. Paměťové zařízení USB pak můžete připojit k počítači připojenému k projektoru, a dokumenty tak promítat.
Odesílání dokumentů jako e-mailů přímo ze zařízení
Naskenované dokumenty je možné uložit jako obrázky JPEG, soubory PDF nebo v jiných formátech digitálních souborů a odeslat je přímo ze zařízení v příloze e-mailu. Naskenované dokumenty lze takto odeslat bez použití počítače, což výrazně zvýší efektivitu vaší práce. Než však budete moci tuto funkci použít, je třeba provést některé kroky, například zadat nastavení e-mailového serveru. Další informace získáte v části Konfigurace nastavení skenování (odeslání e-mailu, odeslání a příjem i-faxů).
Uložení dokumentů přímo do sdílené složky / na server FTP
Naskenované dokumenty je možné uložit jako obrázky JPEG, soubory PDF nebo v jiných formátech digitálních souborů a uložit je do sdílených složek nebo na server FTP v počítačích. Tato funkce je užitečná při digitalizaci papírových dokumentů za účelem sdílení. Než však budete moci tuto funkci použít, je třeba provést některé kroky, například zadat umístění pro ukládání naskenovaných dokumentů. Další informace získáte v části Konfigurace zařízení na skenování do sdílených složek nebo Konfigurace zařízení pro skenování na server FTP.
