Nastavení přístupových oprávnění
Zabraňte neoprávněnému přístupu k zařízení tím, že povolíte přístup pouze uživatelům s přístupovým oprávněním pro použití zařízení. Přístupová oprávnění se nastavují zvlášť pro správce systému, běžné uživatele a Vzdálené uživatelské rozhraní. Po nastavení oprávnění musí uživatelé zadat ID a kód PIN v případech, kdy chtějí tisknout nebo měnit nastavení.
Účty ID oddělení se dělí na dva typy: ID správce systému, které je určené výhradně pro správce, a ID oddělení pro běžné uživatele. ID správce systému je účet s úplnými přístupovými oprávněními. Použití funkcí je možné pro určitá ID oddělení uživatelů omezit. Například lze vyhradit barevné kopírování pro jedno ID oddělení a faxování pro jiné ID. Umožníte tím použití ID oddělení různých uživatelů, čímž zajistíte flexibilní správu zabezpečení zařízení. Nastavením přístupového kódu PIN pro Vzdálené uživatelské rozhraní můžete rovněž omezit použití tohoto rozhraní.
ID správce systému
ID správce systému je účet s úplnými přístupovými oprávněními. Pokud zadáte ID správce systému, pak přístup k možnostem <Nastavení sítě> a <Nastavení správy systému> budete moci získat pouze po přihlášení k zařízení pomocí ID správce systému. ID správce systému nastavte v případě, že potřebujete zajistit různou úroveň přístupových oprávnění pro správce a pro běžné uživatele. Lze uložit pouze jediné ID správce systému.
ID oddělení (Správa ID oddělení)
Uložení ID oddělení umožňuje zadat přístupová oprávnění pro uživatele (nebo skupinu uživatelů). Lze uložit několik ID oddělení. Pokud je funkce ID oddělení povolena, zobrazí se při pokusu o použití zařízení přihlašovací obrazovka a uživatel musí zadat své ID oddělení a kód PIN, aby mohl zařízení používat. Pro každé ID jsou viditelné například informace o počtu černobíle nebo barevně zkopírovaných, vytištěných nebo naskenovaných stránek.
Kód PIN Vzdáleného uživatelského rozhraní (Přístupový PIN vzdáleného UR)
Toto je kód PIN určený pro použití Vzdáleného uživatelského rozhraní. Přístup k tomuto rozhraní tak mohou mít jen uživatelé, kteří znají tento kód PIN.