Kényelmes lapolvasás készüléknél történő műveletekkel
A készülék eredeti dokumentumokat elektronikus fájlformátumba, például PDF fájlba konvertálhat, számítógép használata nélkül. A dokumentumok digitalizálásának számos előnye van. Sokféle hasznos, igényekhez illeszkedő beállítás érhető el.
Dokumentumok beolvasása közvetlenül USB-memóriába
E funkció használatának egyik módja a dokumentumok közvetlenül az USB memóriaeszközre történő beolvasása, majd az USB memóriaeszköz elvitele a megbeszélésekre. Ott az USB memóriaeszköz beilleszthető egy kivetítővel összekapcsolt számítógépbe, majd a dokumentumok kivetíthetők.
Dokumentumok küldése e-mailként közvetlenül a készülékről
A beolvasott dokumentumok JPEG-képként, PDF-fájlként vagy más digitális fájlformátumban menthetők, és közvetlenül a készülékről elküldhetők a kívánt rendeltetési helyre egy e-mail mellékleteként. Ez a funkció növeli a munka hatékonyságát, mivel a beolvasott dokumentumok küldéséhez nincs szükség számítógépre. Ahhoz, hogy ezt a funkciót használni tudja, el kell végeznie néhány műveletet, például meg kell adnia a levelezési kiszolgáló beállításait. További részletek: Beolvasási beállítások konfigurálása (e-mail küldése, i-fax küldése és fogadása).
Dokumentumok mentése közvetlenül egy megosztott mappába/FTP-kiszolgálóra
A beolvasott dokumentumok JPEG-képként, PDF-fájlként vagy más digitális fájlformátumban menthetők, és a számítógépek megosztott mappáiban vagy FTP-kiszolgálókon tárolhatók. Ez a funkció hasznos, ha megosztás céljából digitalizál papíralapú dokumentumokat. Ahhoz, hogy ezt a funkciót használni tudja, el kell végeznie néhány műveletet, például meg kell adnia a beolvasott dokumentumok mentési helyét. További részletek: A megosztott mappákba történő beolvasás konfigurálása a készüléken vagy Az FTP-kiszolgálóra történő beolvasás konfigurálása a készüléken.
