Rejestrowanie w książce adresowej

Często używanych odbiorców można zarejestrować w książce adresowej, co ułatwia ich wybieranie. W książce adresowej można zapisać maksymalnie 300 adresów. Odbiorców można wyszukiwać alfabetycznie z list w książce adresowej lub poprzez wprowadzenie trzycyfrowego numeru (numeru wybierania kodowego). Określanie odbiorców można przyspieszyć, używając następujących opcji.

Ulubione

Zarejestrowanie dużej liczby adresów w książce adresowej utrudnia odnalezienie tego, który jest w danej chwili potrzebny. Aby tego uniknąć, można rejestrować często używanych odbiorców jako Ulubionych. Odbiorców zarejestrowanych jako Ulubionych można wyszukać na liście Ulubione (zakładka <

> w książce adresowej). Możliwe jest zapisanie maksymalnie 19 ulubionych odbiorców. Rejestrowanie ulubionych odbiorców

Wybieranie grupowe

Istnieje możliwość zaznaczenia wielu już zarejestrowanych odbiorców i zapisania ich razem jako grupy. Dzięki temu można wysyłać faksy i wiadomości e-mail do wielu odbiorców naraz. Można określić maksymalnie 299 odbiorców (100 w przypadku odbiorców e-mail) w jednej grupie. Grupy można także zapisać w zakładce Ulubione. Rejestracja wielu odbiorców do wybierania grupowego


Aby zarejestrować udostępniony folder lub serwer FTP jako miejsce docelowe zapisu zeskanowanych dokumentów, należy użyć programu Narzędzie konfiguracji funkcji wysyłania lub Zdalnego interfejsu użytkownika. Konfiguracja folderu udostępnionego jako lokalizacji zapisywania Rejestrowanie książki adresowej ze Zdalnego interfejsu użytkownika Książkę adresową można zapisać na komputerze jako plik (jednak nie można jej edytować za pomocą komputera). Możliwe jest również importowanie zapisanej książki adresowej z komputera do urządzenia. Zapisywanie/ładowanie zarejestrowanych danych Listę odbiorców zarejestrowanych w książce adresowej można wydrukować. Lista książek adresowych W przypadku dostępu do serwera LDAP odbiorców można zarejestrować odbiorców wyszukanych w Książce adresowej z serwera. Wcześniej należy wybrać ustawienia połączenia z serwerem LDAP. Rejestracja serwera LDAP

Aby zarejestrować udostępniony folder lub serwer FTP jako miejsce docelowe zapisu zeskanowanych dokumentów, należy użyć programu Narzędzie konfiguracji funkcji wysyłania lub Zdalnego interfejsu użytkownika.

Konfiguracja folderu udostępnionego jako lokalizacji zapisywania

Rejestrowanie książki adresowej ze Zdalnego interfejsu użytkownika

Książkę adresową można zapisać na komputerze jako plik (jednak nie można jej edytować za pomocą komputera). Możliwe jest również importowanie zapisanej książki adresowej z komputera do urządzenia. Zapisywanie/ładowanie zarejestrowanych danych

Listę odbiorców zarejestrowanych w książce adresowej można wydrukować. Lista książek adresowych

W przypadku dostępu do serwera LDAP odbiorców można zarejestrować odbiorców wyszukanych w Książce adresowej z serwera. Wcześniej należy wybrać ustawienia połączenia z serwerem LDAP. Rejestracja serwera LDAP