Регистрация в адресной книге
 |
|
Можно зарегистрировать часто используемых адресатов в адресной книге, чтобы затем без труда выбирать их при первой же необходимости. В адресной книге можно зарегистрировать до 300 адресатов. Адресатов можно искать по алфавиту, в списках адресной книги или путем ввода трехзначных номеров (кодированные номера набора). Можно определять адресатов еще быстрее, используя приведенные ниже возможности.
|
Часто используемые функции
Регистрация большого количества адресов в адресной книге усложняет поиск нужного адресата. Во избежание этой ситуации регистрируйте часто используемых адресатов в списке «Часто используемые функции». Адресаты, зарегистрированные в «Часто используемых функциях» доступны для поиска в одноименном списке (вкладка <
> в адресной книге). Можно зарегистрировать до 19 адресатов в качестве часто используемых функций. Регистрация адресатов для списка «Избранные адресаты»
> в адресной книге). Можно зарегистрировать до 19 адресатов в качестве часто используемых функций. Регистрация адресатов для списка «Избранные адресаты»Групповой набор
Можно выбрать несколько уже зарегистрированных адресатов и зарегистрировать их как группу. Можно отправлять факсы или сообщения эл. почты нескольким адресатам одновременно. Можно зарегистрировать до 299 адресатов (100 адресатов для сообщений электронной почты) в рамках группы. Группы также можно зарегистрировать в списке часто используемых функций. Регистрация нескольких адресатов для группового набора
 |
|
Используйте Инструмент настройки функции отправки или Remote UI при регистрации общей папки или FTP-сервера в качестве места назначения для отсканированных документов.
Можно сохранить адресную книгу в виде файла на компьютере (однако невозможно редактировать адресную книгу на компьютере). Можно также импортировать сохраненную адресную книгу с компьютера на устройство. Сохранение/загрузка зарегистрированных данных
Можно напечатать список адресатов, зарегистрированных в адресной книге. Список адресной книги
Если в офисе установлен сервер LDAP, можно регистрировать адресатов, найденных с сервера в адресной книге. Необходимо заранее задать настройки подключения к серверу LDAP. Регистрация серверов LDAP
|