Удобное сканирование непосредственно на аппарате
Аппарат может преобразовывать оригинальные документы в электронные форматы, например PDF, без помощи компьютера. Преобразование документов в цифровой формат обладает множеством преимуществ. Доступен ряд полезных настроек.
Сканирование документов на запоминающее устройство USB
Эту функцию можно использовать при сканировании документов непосредственно на запоминающее устройство USB с последующим использованием носителя на деловой встрече. Запоминающее устройство USB можно подключить к компьютеру, подсоединенному к проектору, и демонстрировать с его помощью изображения.
Отправка документов по электронной почте непосредственно с аппарата
Можно сохранить отсканированные документы в виде изображений JPEG, файлов PDF и в других форматах цифровых файлов, а затем отправить их напрямую с аппарата в качестве вложений в сообщения эл. почты. Эта функция повышает производительность труда, так как позволяет не использовать компьютер для отправки отсканированных документов. Перед использованием этой функции необходимо выполнить ряд действий, в том числе указать параметры сервера электронной почты. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка параметров сканирования (отправка электронной почты, отправка и прием интернет-факсов).
Сохранение документов в общей папке/на FTP-сервере
Можно сохранить отсканированные документы в виде изображений JPEG, файлов PDF и в других форматах цифровых файлов и хранить их в папках совместного использования или FTP-сервере на компьютерах. Эта функция может оказаться полезной при оцифровке бумажных документов для совместного использования. Перед использованием этой функции необходимо выполнить ряд действий, в том числе указать место хранения сканированных документов. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка аппарата для сканирования в общие папки или Настройка аппарата для сканирования на FTP-сервер.
