Зручне сканування з використанням елементів керування апаратом
Апарат може перетворювати оригінальні документи в електронні файли, наприклад формату PDF, без використання комп’ютера. Оцифрування документів має багато переваг. Ви можете користуватися низкою корисних параметрів.
Сканування документів безпосередньо на пристрій пам’яті USB
Наприклад, одна з переваг сканування документів безпосередньо на пристрій пам’яті USB полягає в тому, що цей пристрій можна одразу взяти із собою на нараду. Пристрій пам’яті USB потім можна підключити до комп’ютера, підключеного до проектора, і переглянути ці документи за допомогою проектора.
Надсилання документів як повідомлення електронної пошти безпосередньо з апарата
Відскановані документи можна зберегти як зображення JPEG, файли PDF або в інших цифрових форматах файлів і надсилати їх безпосередньо з апарата як вкладення електронної пошти. Працювати можна ще ефективніше, тому що ця функція дає змогу надсилати відскановані документи, не використовуючи комп’ютер. Перш ніж користуватися цією функцією, необхідно виконати певну процедуру, зокрема зазначити параметри сервера електронної пошти. Додаткову інформацію див. у розділі Настроювання параметрів сканування (надсилання електронної пошти, надсилання й отримання інтернет-факсів).
Збереження документів безпосередньо у спільну папку/на сервер FTP
Можна зберегти відскановані документи як зображення JPEG, файли PDF або в інших цифрових форматах файлів і зберігати їх у спільних папках або на серверах FTP на комп’ютерах. Ця функція корисна, коли потрібно надати спільний доступ до паперових документів, які оцифровуються. Перш ніж користуватися цією функцією, необхідно виконати певну процедуру, зокрема зазначити розташування для зберігання відсканованих документів. Додаткову інформацію див. у розділі Настроювання апарата для сканування до спільних папок або Настроювання апарата для сканування на сервер FTP.
