I-Fax dokumentu sūtīšana

Lai faksa dokumentu sūtītu uz datoru vai citu ierīci, kas ir saderīga ar I-Fax dokumentiem, kā adresātu norādiet e-pasta adresi, nevis faksa numuru. Ja I-Fax dokumentu sūtāt uz datoru, tas tiek sūtīts kā e-pasta pielikums TIFF formātā. Tāpat kā e-pasta sūtīšanai uz datoru, varat norādīt vairākus adresātus un norādīt Cc un Bcc adresātus.

Novietojiet dokumentu(s). Dokumentu novietošana

Nospiediet

un pieskarieties <Skenēšana>.

Kad tiek parādīts pieteikšanās ekrāns, izmantojiet ciparu taustiņus, lai ievadītu lietotājvārdu un paroli. Pēc tam izvēlieties autentificēšanas serveri un nospiediet

. Pieteikšanās autorizētai sūtīšanai

Pieskarieties <I-fakss>.

Ievadiet adresātu, izmantojot ciparu taustiņus, un pieskarieties <Lietot>.

Pieskaroties <A/a/12>, tiek pārslēgti ievades režīmi.

Ja ir ievadītas nepareizas rakstzīmes, nospiediet

. (Nospiediet, lai rakstzīmes izdzēstu pa vienai; nospiediet un turiet, lai vienlaikus izdzēstu visas ievadītās rakstzīmes.)

Lai padarītu vieglāku adresātu norādīšanu, izmantojot citas metodes, piemēram, adrešu grāmatu, sk. sadaļu Sūtīšana, izmantojot reģistrētus adresātus (e-pasts/I-Fax/koplietojama mape/FTP serveris) .

Ja iepriekšējais ekrāns netiek parādīts

Varat sūtīt tikai uz savu e-pasta adresi. Lai sūtītu citiem adresātiem, ir jākonfigurē sūtīšanas funkcijas autentificēšanas iestatījumi, lai netiktu ierobežota e-pasta sūtīšana. Lai saņemtu papildinformāciju, sazinieties ar administratoru. LDAP servera autentifikācija .

Pēc nepieciešamības norādiet vairākus adresātus, ieskaitot Cc/Bcc adresātus.

Pieskarieties <Adresāts>, izvēlieties adresātu norādīšanas metodi, un pēc tam norādiet adresātu.

Ja izvēlējāties <Norādīt no LDAP servera> vai <Norādīt sevi kā adresātu>, adresāts tiek izvēlēts laukā <Kam>.

Adreses <Cc> un <Bcc> var izvēlēties, tikai izmantojot <Norādīt no adrešu grāmatas> vai <Norādīt kādu kodētās sastādīšanas numuru>.

Norādiet nepieciešamos skenēšanas iestatījumus.

Pieskarieties vienumam, ko vēlaties iestatīt.

<Skenēšanas formāts> Skenēšanas izmēra norādīšana

<Blīvums> Blīvuma koriģēšana

<Oriģināla veids> Dokumenta tipa izvēle

<Divpusējs oriģināls>(MF729Cx / MF728Cdw / MF724Cdw) Divpusēju dokumentu skenēšana (MF729Cx / MF728Cdw / MF724Cdw)

<Asums> Asuma pielāgošana

Automātiski tiek piešķirts skenētā dokumenta faila nosaukumus, ņemot vērā tālāk minēto formātu: sakaru pārvaldības numurs (četri cipari)_nosūtīšanas datums un laiks_dokumenta numurs (trīs cipari).tif.

Failu nosaukumu piemērs: Lai 2015. gada 17. oktobrī plkst. 19:00:05 sūtītu dokumentu, kurš sastāv tikai no vienas lapas.

0045_151017190005_001.tif

Faila nosaukumus pats nevarat norādīt.

Pēc nepieciešamības norādiet e-pasta ziņojuma tēmu, pamattekstu un atbildes vēstules adresātu.

Pēc noklusējuma tēma ir iestatīta kā "Attached Image".

Pamatteksts pēc noklusējuma netiek iestatīts. Ierakstiet to, ja nepieciešams. Bez pamatteksta tiks nosūtīti tikai skenētie dokumenti.

Atbildes vēstules adresāts pēc noklusējuma netiek iestatīts. Ja e-pasta atbildes adresi vēlaties norādīt atšķirīgu no iekārtas e-pasta adreses, norādiet kādu no adrešu grāmatā reģistrētajām adresēm. Ja adrešu grāmatā nav reģistrēts neviens adresāts, skatiet sadaļu Reģistrēšana adrešu grāmatā.

Lai norādītu tēmu/pamattekstu

1	Pieskarieties <Tēma/ziņojums>.
2	Pieskarieties <Tēma>
3	Ievadiet tēmu, izmantojot ciparu taustiņus, un pieskarieties <Lietot>. Pieskaroties <A/a/12>, tiek pārslēgti ievades režīmi.
4	Pieskarieties <Ziņojums>.
5	Ievadiet pamattekstu, izmantojot ciparu taustiņus, un pieskarieties <Lietot>. Pieskaroties <A/a/12>, tiek pārslēgti ievades režīmi.
6	Pieskarieties <Lietot>.

Lai norādītu atbildes adresi

1	Pieskarieties <Atbildes adrese>.
2	Pieskarieties <Norādīt no adrešu grāmatas>.
3	Adrešu grāmatā izvēlieties atbildes adresi. Norādījumus, kā izmantot adrešu grāmatu, skatiet sadaļā Norādīšana no adrešu grāmatas .

Nospiediet

(Melnbalts), lai sāktu sūtīšanu.

Sākas skenēšana.

Kad tiek parādīts SMTP autentificēšanas ekrāns, izmantojiet ciparu taustiņus, lai ievadītu lietotājvārdu un paroli, un pēc tam pieskarieties <Lietot>.

Ja vēlaties atcelt sūtīšanu, pieskarieties <Atcelt>

<Jā>.

Ja 1. darbībā dokumenti tiek ievietoti padevē

Kad skenēšana ir pabeigta, I-Fax dokuments tiek nosūtīts.

Ja 1. darbībā dokumenti tiek novietoti uz kopēšanas stikla

Kad skenēšana ir pabeigta, izpildiet tālāk norādītās procedūras.

1	Ja ir jāskenē citas dokumenta lapas, novietojiet nākamo dokumentu uz kopēšanas stikla un nospiediet (Melnbalts). Atkārtojiet šo darbību, līdz ir pabeigta visu lapu skenēšana. Ja ir jāskenē tikai viena lapa, pārejiet pie nākamās darbības.
2	Pieskarieties <Sākt sūtīšanu>. I-Fax dokuments ir nosūtīts.

Ja rodas sūtīšanas kļūda

Reizēm kļūdu ziņojumi tiek sūtīti uz iekārtā iestatīto e-pasta adresi. Servera pastkasti varat iztīrīt no attālā lietotāja interfeisa.

Lai iztīrītu pastkasti

1	Atveriet utilītprogrammu Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) un piesakieties sistēmas pārvaldnieka režīmā. Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) palaišana
2	Noklikšķiniet uz [Settings/Registration].
3	Noklikšķiniet uz [Network Settings] [E-Mail/I-Fax Settings].
4	Noklikšķiniet uz [Clear], kas atrodas sadaļā [Clear Mail Box].
5	Izlasiet parādīto ziņojumu un noklikšķiniet uz [OK]. E-pasta ziņojums tiek dzēsts no pastkastes. Kad pastkaste ir iztīrīta Kad ziņojuma logā ir noklikšķināts uz [OK], tiek izdzēsti visi servera pastkastē esošie e-pasta ziņojumi. Ja iekārtai nav īpašs e-pasta konts, vispirms ir jāpārbauda, vai kāds pastkastes e-pasta ziņojums nav jāsaglabā.


Ja sūtīšanai vienmēr vēlaties izmantot tos pašus iestatījumus: Noklusējuma iestatījumu mainīšana Ja vēlaties reģistrēt iestatījumu kombināciju, ko izmantot pēc nepieciešamības: Bieži izmantotu skenēšanas iestatījumu reģistrēšana (e-pasts/I-Fax/koplietojama mape/FTP serveris) Ja vēlaties norādīt I-Fax dokumenta sūtītāja vārdu: Reģistrēt ierīces nosaukumu (e-pasts/i-fakss)

Ja sūtīšanai vienmēr vēlaties izmantot tos pašus iestatījumus: Noklusējuma iestatījumu mainīšana

Ja vēlaties reģistrēt iestatījumu kombināciju, ko izmantot pēc nepieciešamības: Bieži izmantotu skenēšanas iestatījumu reģistrēšana (e-pasts/I-Fax/koplietojama mape/FTP serveris)

Ja vēlaties norādīt I-Fax dokumenta sūtītāja vārdu: Reģistrēt ierīces nosaukumu (e-pasts/i-fakss)

Dokumentu sūtīšanas atcelšana (e-pasts/I-Fax/koplietojama mape/FTP serveris)

Nosūtīto dokumentu žurnāla pārbaude (e-pasts/I-Fax/koplietojama mape/FTP serveris)