Dokumentu kā e-pasta ziņojumu tieša sūtīšana no iekārtas 
Varat norādīt vairākus adresātus, ieskaitot Cc/Bcc adresātus — tāpat, kā to var izdarīt, nosūtot parastus e-pasta ziņojumus.
1
Novietojiet dokumentu(s). Dokumentu novietošana
2
Nospiediet 
un pieskarieties <Skenēšana>.
un pieskarieties <Skenēšana>.
Kad tiek parādīts pieteikšanās ekrāns, izmantojiet ciparu taustiņus, lai ievadītu lietotājvārdu un paroli. Pēc tam izvēlieties autentificēšanas serveri un nospiediet 
. Pieteikšanās autorizētai sūtīšanai.
. Pieteikšanās autorizētai sūtīšanai.3
Pieskarieties <E-pasts>.
4
Ievadiet adresātu, izmantojot ciparu taustiņus, un pieskarieties <Lietot>.
Pieskaroties <A/a/12>, tiek pārslēgti ievades režīmi.
Ievadot nepareizas rakstzīmes, nospiediet 
. (Nospiediet, lai rakstzīmes izdzēstu pa vienai; nospiediet un turiet, lai vienlaikus izdzēstu visas ievadītās rakstzīmes.)
. (Nospiediet, lai rakstzīmes izdzēstu pa vienai; nospiediet un turiet, lai vienlaikus izdzēstu visas ievadītās rakstzīmes.)Lai padarītu vieglāku adresātu norādīšanu, izmantojot citas metodes, piemēram, adrešu grāmatu, sk. sadaļu Sūtīšana, izmantojot reģistrētus adresātus (e-pasts/I-Fax/koplietojama mape/FTP serveris) .
Ja iepriekšējais ekrāns netiek parādīts
Varat sūtīt tikai uz savu e-pasta adresi. Lai sūtītu citiem adresātiem, ir jākonfigurē sūtīšanas funkcijas autentificēšanas iestatījumi, lai netiktu ierobežota e-pasta sūtīšana. Lai saņemtu papildinformāciju, sazinieties ar administratoru. LDAP servera autentifikācija .
5
Pēc nepieciešamības norādiet vairākus adresātus, ieskaitot Cc/Bcc adresātus.
Pieskarieties <Adresāts> un izvēlieties adresātu norādīšanas metodi.
Ja pieskaraties vienumam <Norādīt no LDAP servera> vai <Norādīt sevi kā adresātu>, adresāts tiek izvēlēts kā adresāts <Kam>.
Lai norādītu adresātus vienumam <Cc> un <Bcc>, ir jāizmanto opcija <Norādīt no adrešu grāmatas> vai <Norādīt kādu kodētās sastādīšanas numuru>.
6
Norādiet nepieciešamos skenēšanas iestatījumus.
Pieskarieties iestatījumiem. Detalizētu iestatījumu norādīšana
Skenētā dokumenta faila nosaukums tiek piešķirts automātiski, ņemot vērā šādu formātu: sakaru pārvaldības numurs (četri cipari)_nosūtīšanas datums un laiks_dokumenta numurs (trīs cipari).faila paplašinājums.
Failu nosaukumu piemērs: Ja vienas lappuses dokuments tika konvertēts PDF faila formātā un nosūtīts 2015. gada 17. oktobrī plkst. 19:00:05.
0045_151017190005_001.pdf
Faila nosaukumus pats nevarat norādīt.
7
Pēc nepieciešamības norādiet e-pasta ziņojuma tēmu, pamattekstu, atbildes vēstules adresātu un prioritāti.
Pēc noklusējuma tēma un prioritāte ir iestatīta attiecīgi kā "Attached Image" un "standarta".
Pamatteksts pēc noklusējuma netiek iestatīts. Ierakstiet to, ja nepieciešams. Bez pamatteksta tiks nosūtīti tikai skenētie dokumenti.
Atbildes vēstules adresāts pēc noklusējuma netiek iestatīts. Ja atbildes adresi vēlaties norādīt atšķirīgu no iekārtā esošās, norādiet kādu no tām adresēm, kas ir reģistrētas adrešu grāmatā. Ja adrešu grāmatā nav reģistrēts neviens adresāts, skatiet sadaļu Reģistrēšana adrešu grāmatā.
Lai norādītu tēmu/pamattekstu
|
1
|
Pieskarieties <Tēma/ziņojums>.
 |
|
2
|
Pieskarieties <Tēma>.
 |
|
3
|
Ievadiet tēmu, izmantojot ciparu taustiņus, un pieskarieties <Lietot>.
Pieskaroties <A/a/12>, tiek pārslēgti ievades režīmi.
 |
|
4
|
Pieskarieties <Ziņojums>.
 |
|
5
|
Ievadiet pamattekstu, izmantojot ciparu taustiņus, un pieskarieties <Lietot>.
Pieskaroties <A/a/12>, tiek pārslēgti ievades režīmi.
 |
|
6
|
Pieskarieties <Lietot>.
 |
Lai norādītu atbildes adresi
|
1
|
Pieskarieties <Atbildes adrese>.
 |
|
2
|
Pieskarieties <Norādīt no adrešu grāmatas>.
 |
|
3
|
Adrešu grāmatā izvēlieties atbildes adresi.
Norādījumus, kā izmantot adrešu grāmatu, skatiet sadaļā Norādīšana no adrešu grāmatas .
 |
Lai norādītu prioritāti
|
1
|
Pieskarieties <Prioritāte>.
 |
|
2
|
Izvēlieties prioritātes līmeni.
 |
8
Nospiediet 
, lai sāktu sūtīšanu.
, lai sāktu sūtīšanu.Sākas skenēšana.
Kad tiek parādīts SMTP autentificēšanas ekrāns, izmantojiet ciparu taustiņus, lai ievadītu lietotājvārdu un paroli, un pēc tam pieskarieties <Lietot>.
Ja vēlaties atcelt sūtīšanu, pieskarieties <Atcelt> 
<Jā>.
<Jā>.Ja 1. darbībā dokumenti tiek ievietoti padevē
Kad skenēšana ir pabeigta, tiek nosūtīts e-pasta ziņojums.
Ja 1. darbībā dokumenti tiek novietoti uz kopēšanas stikla
Kad skenēšana ir pabeigta, izpildiet tālāk norādītās procedūras.
|
1
|
Ja ir jāskenē citas dokumenta lapas, novietojiet nākamo dokumentu uz kopēšanas stikla un nospiediet
.Atkārtojiet šo darbību, līdz ir pabeigta visu lapu skenēšana.
Ja ir jāskenē tikai viena lapa, pārejiet pie nākamās darbības.
|
|
2
|
Pieskarieties <Sākt sūtīšanu>.
E-pasta ziņojums ir nosūtīts.
|
Ja rodas sūtīšanas kļūda
Reizēm kļūdu ziņojumi tiek sūtīti uz iekārtā iestatīto e-pasta adresi. Servera pastkasti varat iztīrīt no attālā lietotāja interfeisa.
Lai iztīrītu pastkasti
|
1
|
Atveriet utilītprogrammu Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) un piesakieties sistēmas pārvaldnieka režīmā. Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) palaišana
|
|
2
|
Noklikšķiniet uz [Settings/Registration].
 |
|
3
|
Noklikšķiniet uz [Network Settings]
[E-Mail/I-Fax Settings]. |
|
4
|
Noklikšķiniet uz [Clear], kas atrodas sadaļā [Clear Mail Box].
 |
|
5
|
Izlasiet parādīto ziņojumu un noklikšķiniet uz [OK].
 E-pasta ziņojums tiek dzēsts no pastkastes.
 Kad pastkaste ir iztīrīta
Kad ziņojuma logā ir noklikšķināts uz [OK], tiek izdzēsti visi servera pastkastē esošie e-pasta ziņojumi. Ja iekārtai nav īpašs e-pasta konts, vispirms ir jāpārbauda, vai kāds pastkastes e-pasta ziņojums nav jāsaglabā.
|
 |
|
Ja vienmēr vēlaties skenēt, izmantojot tos pašus iestatījumus:Noklusējuma iestatījumu mainīšana
Ja vēlaties reģistrēt iestatījumu kombināciju, ko izmantot pēc nepieciešamības:Bieži izmantotu skenēšanas iestatījumu reģistrēšana (e-pasts/I-Fax/koplietojama mape/FTP serveris)
Ja vēlaties norādīt e-pasta ziņojuma sūtītāja vārdu:Reģistrēt ierīces nosaukumu (e-pasts/i-fakss)
|