إعداد صلاحيات الدخول
قم بحماية الجهاز من الدخول غير المصرّح به عن طريق السماح فقط للمستخدمين الذين لديهم صلاحيات الدخول باستخدام الجهاز. يتم إعداد صلاحيات الدخول بصورة منفصلة لمديري الأنظمة والمستخدمين العامين و Remote UI (واجهة المستخدم عن بعد). عند إعداد صلاحيات الدخول، يجب على المستخدم إدخال رمز تعريف ID أو رمز PIN للطباعة أو تغيير الإعدادات.
تنقسم حسابات معرف القسم إلى نوعين: رمز تعريف مدير النظام System Manager ID، وهو مصمم حصريًا للإداريين، ورمز تعريف القسم للمستخدمين العامين. رمز تعريف مدير النظام هو حساب يتمتع بصلاحيات دخول كاملة. يمكن حظر استعمال الوظائف لرموز تعريف مستخدمي القسم، مثل منع أحد مستخدمي القسم من استخدام النسخ الملون ومنع مستخدم آخر من استعمال الفاكس، الأمر الذي يتيح إمكانية إدارة أمان الجهاز بمرونة. ومن خلال إعداد رمز دخول PIN لواجهة المستخدم عن بعد Remote UI، يمكنك حظر استخدام واجهة المستخدم عن بعد Remote UI.
معرف مدير النظام
رمز تعريف مدير النظام System Manager ID هو حساب يتمتع بصلاحيات دخول كاملة. إذا قمت بتحديد رمز تعريف مدير النظام، سوف تحتاج للدخول إلى الجهاز باستخدام معلومات رمز تعريف مدير النظام من أجل الوصول إلى <إعدادات الشبكة> أو <إعدادات إدارة النظام>. اضبط رمز تعريف مدير النظام عندما تحتاج إلى مستويات صلاحيات دخول مختلفة للإداريين والمستخدمين العامين. يمكن تسجيل رمز تعريف مدير نظام واحد فقط.
رمز تعريف القسم (Department ID Management)
يمكنك تحديد صلاحيات الدخول لمستخدم (أو مجموعة من المستخدمين) عن طريق تسجيل رمز تعريف قسم. يمكنك تسجيل رموز تعريف قسم متعددة. إذا حاول مستخدم تشغيل الجهاز عندما تكون رموز تعريف القسم مفعلة، يتم عرض شاشة تسجيل دخول، ويجب على المستخدم إدخال رمز تعريف القسم الخاص به ورمز مرور PIN لاستخدام الجهاز. يمكن عرض معلومات كل رمز تعريف قسم، مثل عدد الصفحات التي قام بنسخها أو طباعتها أو مسحها ضوئيًا بالأسود والأبيض أو بالألوان.
رمز مرور PIN لواجهة المستخدم عن بعد Remote UI (Remote UI Access PIN)
هو عبارة عن رمز مرور PIN لاستخدام واجهة المستخدم عن بعد Remote UI. يمكن الدخول إلى واجهة المستخدم عن بعد Remote UI من قبل المستخدمين الذين يعرفون رمز المرور PIN فقط.