将文档直接扫描到 USB 存储器
本章节将介绍如何扫描文档，并直接保存到与本机相连接的 USB 存储设备中。扫描的文档可以以 JPEG 图像、PDF 文件或其他数字文件格式保存。
可以使用的 USB 存储设备
您可以使用具有以下格式样式的 USB 存储设备。
FAT16（存储容量：最大 2 GB）
FAT32（存储容量：最大 32 GB）
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请勿使用非标准 USB 存储设备。可能无法将数据正确保存在 USB 存储设备中。
请勿连接 USB 存储设备以外的设备。不能使用 USB 集线器或延长线连接 USB 存储设备。
请勿使用具有内置安全功能等特殊功能的 USB 存储设备。
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本机前部的 USB 端口支持 USB 2.0。
如果 USB 存储设备中的文件夹含有很多文件，将需要较长时间保存扫描数据。请使用计算机删除 USB 存储设备上不需要的文件或将其移动到其他文件夹。
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将 USB 存储设备连接至 USB 端口 (USB2.0)。
正在读取或写入数据时请勿取出 USB 存储设备，或击打、摇晃设备或本机。另外，处理进程中请勿关闭本机。
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放置文档。放置文档
3
按 
并轻触 <扫描>。
并轻触 <扫描>。
如果出现登录画面，请使用数字键输入用户名和密码。然后选择验证服务器并按 
。登录到“发送授权”。
。登录到“发送授权”。4
轻触 <USB存储器>。
5
根据需要指定扫描设置。
选择设置。指定详细设置
6
按 
。
。开始扫描。
如果要取消扫描，请轻触 <取消> 
<是>。
<是>。
在步骤 2 将文档放置在输稿器中时 (MF727Cdw / MF725Cdn / MF628Cw / MF626Cn / MF623Cn)
扫描完成时，扫描数据保存在 USB 存储设备中。
在步骤 2 将文档放置在稿台玻璃上时
扫描完成时，请按照以下步骤操作（如果步骤 5 中选择 JPEG 作为文件格式时除外）。
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1
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如果还有其他文档页面需要扫描，则将下一文档放在稿台玻璃上，然后按
。重复此步骤，直至完成所有页面的扫描。
当仅有一页需要扫描时，请继续操作下一步骤。
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2
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轻触 <完成>。
扫描数据保存在 USB 存储设备中。
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用于保存扫描数据和文件的文件夹的命名方式
扫描完成后，将在 USB 存储设备中自动创建文件夹以保存扫描的数据。文件夹和文件的命名方式如下。
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文件夹名
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创建“SCAN_00”文件夹，此文件夹中最多可保存 100 个文件。当前文件夹存满 100 个文件时将创建“SCAN_01”至“SCAN_99”文件夹。
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文件名
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将对扫描数据文件指定从“SCAN0000.XXX”至“SCAN9999.XXX”的文件名（“XXX”是诸如“JPG”等文件格式的扩展名）。对于前两位数字，分配的编号与用来保存文件的文件夹编号相同。例如，保存在“SCAN_01”文件夹中的第 5 个 JPEG 文件命名为“SCAN0105.JPG”。
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轻触 <关闭>。
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断开 USB 存储设备与 USB 端口 (USB2.0) 的连接。
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1
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按
 。 |
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2
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按
 。 |
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3
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轻触 <设备状态>。
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4
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轻触 <取出存储介质>。
请等待至显示讯息 <可以安全地取出存储介质。>。
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5
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断开 USB 存储设备连接。
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如果始终要用相同的设置进行扫描： 更改默认设置
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