设置访问权限
仅允许具有访问权限的用户使用本机，防止对本机进行未经授权的使用。访问权限可针对系统管理员、一般用户和远程用户界面分别设置。设置了权限后，用户必须输入 ID 和 PIN 才能进行打印或变更设置。
部门识别码帐户分为两种类型：管理员专用的系统管理员识别码和用于普通用户的部门识别码。系统管理员识别码是具有完全访问权限的帐户。可以对用户部门识别码限制功能的使用，如通过限制一个部门识别码的彩色复印，并限制另一个识别码的传真，从而允许多个不同的用户部门识别码，这样便可灵活地管理本机的安全性。通过设置远程用户界面访问 PIN，可以限制远程用户界面的使用。
系统管理员识别码
系统管理员识别码是具有完全访问权限的帐户。如果指定系统管理员识别码，则需要使用系统管理员识别码信息登录到本机，才能访问 <网络设置> 或 <系统管理设置>。当您对管理员和普通用户需要不同的访问权限时，请设置系统管理员识别码。只能注册一个系统管理员识别码。
部门识别码（部门识别码管理）
通过注册部门识别码可以为用户（或用户群组）指定访问权限。可以注册多个部门识别码。如果用户试图在启用部门识别码时操作本机，将显示登录画面，用户必须输入自己的部门识别码和 PIN 才能使用本机。可以观看各个部门识别码的信息，如黑白或彩色复印、打印或扫描的页数。
远程用户界面 PIN（远程用户界面访问PIN）
这是使用远程用户界面的 PIN。只有知道该 PIN 的用户能够访问远程用户界面。