在通訊錄中註冊 
 
可以在通訊錄中註冊常用接收者，以便需要時選擇。可以在通訊錄中註冊最多 300 個接收者。可以依字母、透過通訊錄中的清單或輸入三位數字（簡碼撥號號碼）搜尋接收者。使用下列功能，也可以更快速地指定接收者。

我的最愛

在通訊錄中註冊太多位址會增加尋找所需接收者的困難度。為了避免此情況，可以將常用接收者註冊為我的最愛。從我的最愛清單（通訊錄中的 <> 標籤）可以搜尋註冊為我的最愛的接收者。可以將最多 19 個接收者註冊為我的最愛。 為我的最愛註冊接收者

群組撥號

可以選擇多個已註冊的接收者並註冊為一個群組。可以同時傳送傳真或電子郵件給多位接收者。一個群組可註冊最多 299 個接收者（電子郵件則為 100 個接收者）。也可在我的最愛中註冊群組。 為群組撥號註冊多個接收者
 
將共用資料夾或 FTP 伺服器註冊為掃描接收者時，使用傳送功能設定工具或遠端使用者介面。
將共用資料夾設定為儲存位置
從遠端使用者介面註冊通訊錄
可以將通訊錄作為檔案儲存在電腦中（雖然無法使用電腦編輯通訊錄）。也可以將儲存的通訊錄從電腦匯入本機。儲存/載入註冊的資料
可以列印在通訊錄中註冊的接收者清單。通訊錄清單 
如果辦公室已安裝 LDAP 伺服器，可以將伺服器搜尋到的接收者註冊到通訊錄。必須預先指定連接至 LDAP 伺服器的設定。註冊 LDAP 伺服器 
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