インターネットファクスで文書を受信する

インターネットファクス(Iファクス)とは、電話回線ではなく、インターネットを経由して画像を送受信する機能です。

Iファクスを使用するメリット

通信コストの削減
G3FAXの通信費用は、かかる時間や距離に比例して増大します。定額制の専用線を導入済みであれば、通信時間や距離に関わらずIファクスの料金が一定になるため、通信コストを抑えることができます。枚数が多い文書を送受信する際に使用することをおすすめします。
高画質受信
最大600dpiで受信できます。(Fullモードの場合)

必要な条件

メモ
受信機能が使用できる
ネットワーク設定がされている
送信先が本製品のIファクスアドレスを知っている
ここでは、IPv4環境からFullモードでIファクスを受信します。
1.
次の手順でDNSサーバーアドレスを設定
ネットワーク管理者に連絡して設定してもらいます。
(設定/登録)を押す
[環境設定]→[ネットワーク]→[TCP/IP設定]を押す
[DNS設定]→[DNSサーバーアドレス設定]を押す
DNSサーバーアドレスを設定
[DNSプライマリーサーバー]を押したあと、IPアドレスを入力します。[DNSセカンダリーサーバー]を押したあと、IPアドレスを入力します。
メモ
DNSサーバーとは、インターネット上でのコンピューターの名前にあたるドメイン名を、住所にあたるIPアドレスに変換するサーバーです。
2.
[DNS設定]の[DNSのホスト名/ドメイン名設定]を押す→<IPv4>の[ホスト名]と[ドメイン名]を設定
ネットワーク管理者に連絡して設定してもらいます。
[ホスト名]を押して本製品の名称を入力したあと、[OK]を押します。[ドメイン名]を押して本製品が属するネットワークドメイン名を入力したあと、[OK]を押します。
3.
[DNS設定]の[DNSの動的更新設定]を押す→[DNSの動的更新]を[ON]に設定
ネットワーク管理者に連絡して設定してもらいます。
ダイナミックDNSサーバーがある環境で設定します。
4.
次の手順でメールサーバーを設定
(設定/登録)を押す
[ファンクション設定]→[送信]→[Eメール/Iファクス設定]を押す
[通信設定]を押す→メールサーバーを設定
設定をするため[次へ]を押していきます。
<通信設定:基本設定>
[Eメールアドレス]:
本体に設定するメールアドレス
[SMTPサーバー]:
送受信時に使用するメールサーバーのIPアドレスもしくはホスト名
<通信設定:POPサーバー設定>:
[POPサーバー]:
「POP before SMTP」送信認証形式で送受信する環境で使用するメールサーバーのIPアドレスとホスト名
[POPアドレス]:
POPサーバーにアクセスするときのログイン名
[POPパスワード]:
POPサーバーにアクセスするときのパスワード
[POP発行間隔]:
本体がメールサーバーにメールを確認する間隔
<通信設定:認証設定>:
送信するサーバーが認証を必要とする場合に設定します。
[送信前のPOP認証]:
プロバイダーが「POP before SMTP」送信認証方式である場合は[ON]に設定します。
[SMTP認証]:
SMTP認証が必要なメールサーバー環境では、[ON]に設定してユーザー名とパスワードを入力します。
メモ
[POP発行間隔]は、「0」以外に設定することをおすすめします。
5.
次の手順で[サーバーの経由を使用]を[ON]に設定
(設定/登録)を押す
[ファンクション設定]→[送信]→[Eメール/Iファクス設定]を押す
[サーバーの経由を使用]を押す
[ON]を選択→[OK]を押す
これでIファクスを受信する準備が整いました。
メモ
プロバイダーによっては、迷惑メール対策として送信用の25番ポートを閉じている場合があります。本製品のポートの変更については、担当サービスにおたずねください。
6.
(状況確認/中止)を押す
7.
[受信]→[ジョブ履歴]を押す
8.
[Iファクス受信確認]を押す
受信が成功したかどうかを確認します。
[Iファクス受信確認]は、ドロップダウンリストを押して、[受信]を選択したときに表示されます。

参考情報

SimpleモードとFullモードの違い

Simpleモードは相手先に正しくデータ受信ができるか確認できませんが、Fullモードは、相手先に正しくデータ受信ができるかを確認できます。そのため、データを受信する場合は、Fullモードをおすすめします。ただし、NTTコミュニケーションズのインターネットファクス中継サービスを利用する場合は、「Simple」(Simpleモード)を選択してください。