送信したファクス文書が無事届いたか確認する
ファクス文書を送信した際に、正しく送信が完了したかどうかを確認したい場合があります。その場合、ジョブ終了通知機能を使用することをお勧めします。
ジョブ終了通知のメリット
ジョブの終了通知
ジョブ終了通知機能を使用することで、本製品のタッチパネルディスプレーを確認することなく、ジョブの終了を知ることができます。
送信したファクス文書の控え
送信時に送信ユーザーのEメールアドレスも宛先に選択することで、送信したファクス文書の控えを保管できます。
ここでは、Eメールアドレスの登録を行ったあと、ファクスの送信が終了次第、登録したEメールアドレスにジョブ終了が通知されるよう設定します。
次の手順で行います。
必要な条件
Eメールアドレスの登録
ジョブ終了通知の設定
Eメールアドレスの登録
1.
次の手順で設定/登録画面の項目を選択
(設定/登録)を押す
[宛先設定]→[宛先の登録]→[新規宛先の登録]を押す
2.
[Eメール]を選択
3.
次の手順で名称とEメールアドレスを入力
[名称]を押す
名称を入力→[次へ]→[OK]を押す
[次へ]→[Eメールアドレス]を押す
Eメールアドレスを入力→[OK]を押す
[OK]を押す
4.
メインメニュー画面に戻るまで[閉じる]を押す
ジョブ終了通知の設定
5.
原稿をセット
6.
[ファクス]を押す
メモ
|
メインメニュー画面が表示されていない場合は、 (メインメニュー)を押してください。
|
7.
[その他の機能]→[ジョブ終了通知]を押す
8.
ジョブ終了通知を送信する宛先を選択→[OK]→[閉じる]を押す
9.
~
(テンキー)で送信先のファクス番号を入力→[OK]を押す
10.
(スタート)を押す
ジョブ終了後、手順3で登録したEメールアドレスにジョブ終了を知らせるEメールが送信されます。