電子署名PDFの設定を行う
e-文書法の制定以来、電子化文書の正当性を証明する電子署名の重要性が高まっております。e-文書法に対応するためには、1つのファイルに本人が作成したことを証明する電子署名と作成時刻を証明するタイムスタンプ署名が付いている必要があります。
電子署名PDFのメリット
作成者の特定や文書が原本から変更されていないかを確認できます。
ユーザー署名
SSO-H(SingleSign-On H)による認証機能と連携して、本体内の証明書と鍵ペアを用いて署名を行うことによって、どのユーザーによって署名された文書かを受信者に対して証明します。PDFの作成者を特定することによって、改ざんやなりすまし、否認(文書作成者が作成していないと否定すること)を防止します。
タイムスタンプ署名
タイムスタンプサーバーより発行されるタイムスタンプトークン(時刻署名が行われた署名情報のようなもの)を用いてスタンプを行うことによって、PDFデータがスタンプされた時刻に存在していたことを証明します。
必要な条件
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メモ
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送信機能が使用できる
ユーザー署名&タイムスタンプ拡張キットが有効である
リモートUIにアクセスできる
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ここでは、e-文書法に対応したユーザー署名PDFとタイムスタンプPDFを作成します。
次の手順で行います。
リモートUI上でのユーザーの鍵と証明書リストのインストール
タッチパネルディスプレー上でのユーザー署名PDFの作成
リモートUI上でのタイムスタンプ用のライセンスファイルのインストール
タッチパネルディスプレー上でのタイムスタンプPDFの作成
リモートUIからユーザーの鍵と証明書リストをインストールする操作は、管理者が一括して行うことができません。ユーザーが各自で行う必要があります。
リモートUI上でのユーザーの鍵と証明書リストのインストール
1.
アドレス入力欄に次のURLを入力
http://本体のIPアドレス:8000/sms/
SMSが起動されます。
2.
本製品の認証システムがSSO-H(SingleSign-On H)に設定されているかを確認
[SingleSign-On H]が選択されている場合は、認証システムがSSO-H(SingleSign-On H)に設定されています。SSO-H(SingleSign-On H)が設定されていない場合は、[SingleSign-On H]を選択して、本製品を再起動します。
3.
アドレス入力欄に次のURLを入力
http://本体のIPアドレス:8000/
リモートUIが起動されます。
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メモ
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工場出荷時は、ユーザー名は「Administrator」、パスワードは「password」で設定されています。ユーザーの設定については、 「SSO-Hのユーザー情報の設定をする」を参照してください。
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4.
表示された項目を入力→[ログイン]をクリック
5.
[設定/登録]をクリック→表示されたメニューから[デバイス管理]を選択
6.
[ユーザーの鍵と証明書設定]をクリック
7.
[インストール]をクリック
8.
インストールする鍵ペアファイルと証明書ファイルのパスと、秘密鍵のパスワードを入力→[インストール開始]をクリック
ファイルのパスに入力できるファイル名は、拡張子「.p12」または「.pfx」を含まない半角20文字以内の文字列で入力できます。20文字以内になるようにインストールするファイル名を設定してください。
これで鍵ペアと証明書のインストールができました。
タッチパネルディスプレー上でのユーザー署名PDFの作成
9.
原稿をセット
10.
本製品にログインする
11.
次の手順で設定/登録画面の項目を選択

(設定/登録)を押す
[管理設定]→[デバイス管理]→[証明書設定]を押す
[鍵と証明書リスト]を押す
12.
ユーザー証明書を確認する鍵ペアを選択→[証明書詳細情報]→[証明書検証]を押す
13.
[スキャンして送信]を押す
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メモ
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メインメニュー画面が表示されていない場合は、  (メインメニュー)を押してください。
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14.
[自分へ送信]を選択
15.
[ファイル形式]→[PDF]を選択→[詳細設定]を押す
[詳細設定]が表示されないときは、ファイル形式の画面で[電子署名をつける]を押します。
16.
[電子署名をつける]→[ユーザー署名]を選択
17.
スキャンして送信基本画面に戻るまで[OK]を押す
18.

(スタート)を押す
リモートUI上でのタイムスタンプ用のライセンスファイルのインストール
19.
[設定/登録]をクリック→表示されたメニューから[共通]を選択→[ライセンスファイルのインストール]をクリック
20.
インストールするライセンスファイルのパスとパスワードを入力→[インストール開始]をクリック
タッチパネルディスプレー上でのタイムスタンプPDFの作成
21.
原稿をセット
22.
次の手順で設定/登録画面の項目を選択

(設定/登録)を押す
[ファンクション設定]→[共通]→[ファイル生成]を押す
[タイムスタンプ設定]→[基本設定]を押す
23.
次の手順でタイムスタンプサーバーのアドレスとライセンスファイルのパスワードを入力
[サーバーアドレス]を押す
サーバーアドレスを入力→[OK]を押す
[パスワード]を押す
パスワードを入力→[OK]を押す
[OK]を押す
24.
[スキャンして送信]を押す
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メモ
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メインメニュー画面が表示されていない場合は、  (メインメニュー)を押してください。
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25.
[自分へ送信する]を選択
26.
[ファイル形式]→[PDF]を選択→[詳細設定]を押す
[詳細設定]が表示されないときは、ファイル形式の画面で[電子署名をつける]を押します。
27.
[電子署名をつける]→[タイムスタンプ]を選択
28.
スキャンして送信基本画面に戻るまで[OK]を押す
29.

(スタート)を押す
参考情報
機器署名PDF
機器署名と鍵ペアを用いて署名を行うことによって、どのデバイスでスキャンされた文書かを受信者に対して証明できます。機器署名PDFでは、文書の改竄されていないかを確認できます。