iR宛先表編集ツールを使用してアドレス帳を編集する

iR宛先表編集ツールを使用して、本製品のアドレス帳をコンピューター上で編集することができます。

iR宛先表編集ツールを使用するメリット

コンピューターの検索／置換機能を利用できます。
Windowsで使用しているアドレス帳のデータを変換し、本製品のアドレス帳として利用できます。
既存のアドレス帳のデータを追加できます。

iR宛先表編集ツールの動作環境

ハードウェア
PentiumⅡ以上のプロセッサを搭載したコンピューター
32MB以上（64MB以上を推奨）のメモリー
800×600ドット以上（1024×768ドット以上を推奨）、256色以上のディスプレー
インストール時100MB以上の空き容量のあるハードディスク
OS
Windows 2000 SP4以降
Windows XP SP2以降
Windows Vista
Webブラウザー
Internet Explorer 5.5 SP2以降

必要な条件

メモ
ネットワーク設定がされている
リモートUIにアクセスすることができる
ここでは本製品のアドレス帳をコンピューターにエクスポートして、iR宛先表編集ツールで編集したあと、再び本製品にインポートしてみます。

iR宛先表編集ツールのインストール

アドレス帳のエクスポート

iR宛先表編集ツ－ルによるアドレス帳の編集

アドレス帳のインポート

iR宛先表編集ツールのインストール

1.
次のキヤノンホームページにアクセス→iR宛先表編集ツールをダウンロード
http://cweb.canon.jp/drv-upd/ir/atesaki.html
［HTTPダウンロード］を選択します。
2.
ダウンロードしたインストールディスク内のファイルから、exeファイルをダブルクリック
3.
画面に表示されるメッセージに従ってインストールする

アドレス帳のエクスポート

4.
本製品にリモートUIでアクセスする
管理者ユーザーでログインします。
5.
［設定/登録］をクリック→管理設定に表示されるメニューから［データ管理］を選択
6.
［インポート/エクスポート］→［宛先表］→［エクスポート］をクリック
アドレス帳に暗証番号が設定されている場合は、暗証番号を入力するダイアログボックスが表示されます。
アドレス帳の暗証番号を入力したあと、［OK］をクリックします。
7.
エクスポートするアドレス帳を選択→フォーマットとして［専用フォーマット］を選択→［エクスポート開始］をクリック
8.
画面の指示に従って、ファイルの保存場所を指定
［部門ID/暗証番号の設定］ダイアログボックスが表示されます。

iR宛先表編集ツ－ルによるアドレス帳の編集

9.
iR宛先表編集ツールを起動→メニューバーの［ファイル］→［開く］をクリック
またはiR宛先表編集ツールバーの［開く］をクリックします。
10.
編集するアドレス帳のファイルを選択
11.
編集する項目をダブルクリック
または、編集する項目をクリックしたあとEnterキーを押して編集モードに移行します。
12.
アドレス帳を編集→［OK］を押す

アドレス帳のインポート

13.
［設定/登録］をクリック→管理設定に表示されるメニューから［データ管理］を選択
14.
［インポート/エクスポート］→［アドレス帳］→［インポート］をクリック
15.
［参照］をクリックしてインポートするファイルを選択→必要な設定→［インポート開始］をクリック
［インポート方法］で［追加］を選択すると、すでに同じ名称の宛先が本製品に登録されている場合も、同一名称で新たに登録されます。ただし、［宛先表］で［宛先表ワンタッチ］を選択した場合は、［追加］を選択することはできません。