認証によるアクセス制限
本製品の認証機能は、ユーザーが本製品にアクセスしようとした際にユーザー情報（ユーザー名／パスワード）の入力を要求して、その情報を照合します。認証を通過して使用を許可されたユーザーのみが本製品を操作できます。このように本製品の利用者を管理することによって、使用を許可されていないユーザーの不正アクセスを防止できます。認証機能を使用するためには、あらかじめ管理者ユーザーと一般ユーザーの情報を登録します。
管理者ユーザーは、ユーザーごとにコピー、プリント、送信などの各機能を制限したり、コピー、プリント枚数の上限値を設定したりすることができます。また、管理者ユーザーは、設定／登録の各種設定の使用も必要に応じて制限できます。
認証の概要（管理者ユーザー／一般ユーザー／不正アクセス者の識別）
管理者ユーザーは認証機能を使用することで、一般ユーザーのアクセス制限、操作制限を行い、本製品のユーザーを管理します。一般ユーザーの利用権限は個別に設定できます。また、外部からの不正アクセスを防止することで、本製品の不正操作や情報漏えいを防ぎます。
認証機能の使用方法には次の2通りがあります。
部門別ID管理
部門IDと暗証番号の登録によって、ユーザーを部署やプロジェクト単位で管理できます。部門別ID管理では、部門別にコピー、プリント、送信などの機能を制限したり、コピー、スキャン、プリントそれぞれの制限面数を設定したりできます。（→部門別ID管理について）
SSO-H (Single Sign-On H)
SSO-Hではユーザー名とパスワードの登録によって、ユーザーの個人認証を行うことができます。
認証方式には、Active Directory環境のドメインコントローラーと連携して本製品へのログイン認証とネットワーク上のドメインへの認証を行うドメイン認証と、本製品単体で認証を行うローカルデバイス認証があります。これらの認証を同時に使用することもできます。（→SSO-H（Single Sign-On H））
また、アクセス管理を行うACCESS MANAGEMENT SYSTEMを利用すると、ユーザーごとに使用できる機能を細かく制限できます。（アクセス管理を使用するために必要なオプションの詳細については、「各機能に必要なオプション」を参照してください。）例えば、カラー出力や両面出力などのコピー／プリントに関わる機能を制限したり、設定／登録の各種設定の使用を制限できます。
ユーザー設定情報管理（User Setting Information Management Service）
本機能は、各ユーザーが機能ごとに設定しているユーザー名やパスワードなどの情報を、SSO-Hのユーザー情報と関連づけることができます。
ユーザー設定情報管理ページでは、各ユーザーが使用しているユーザー設定情報を削除できます。（→ユーザー設定情報管理（User Setting Information Management Service））