原稿を暗号化したPDFにする（暗号化する）

パスワードなどを設定することにより、暗号化されたPDFを作成できます。

PDFにパスワードを設定すると、利用するときに、正しいパスワードを入力しない限り、文書を開いたり、印刷や変更をしたりすることはできません。

この機能を使用するために必要なオプションについては、「各機能に必要なオプション」を参照してください。

格納場所としてメモリーメディアを選択するときを例に説明します。

［スキャンして保存］→［メモリーメディア］を押す

メモリーメディアを選択→保存先となる階層を選択→［原稿読込する］を押す

［ファイル形式］を押す→PDFを選択→ ［詳細設定］を押す

［暗号化する］を押す→必要に応じて各項目を設定

暗号化レベル	暗号化レベルを設定するPDFのバージョンを選択します。次を選択できます。［低（40-bit RC4）/Acrobat 3.0以降］［高（128-bit RC4）/Acrobat 5.0以降］［高（128-bit AES）/Acrobat 7.0以降］
文書を開くときにパスワードが必要	読み込みした文書を開くときのパスワードを設定するときには「ON」にします。
文書を開くパスワード	文書を開くときのパスワードを設定します。
文書の権限変更にパスワードが必要	読み込んだPDFを印刷したり、変更したりするためのパスワードを設定するとき「ON」にします。「ON」にすると、<印刷を許可>、<変更を許可>、［画像とテキストのコピー、抽出とアクセシビリティーを有効にする］などの設定ができます。
権限パスワード	文書の権限を与えるときのパスワードを設定します。
パスワードを保存	［文書を開く時にパスワードが必要］または［文書の権限変更にパスワードが必要］が「ON」に設定されているとき、パスワードを保存します。パスワードがすでに保存されているときは、［ファイル形式］で［暗号化する］を押すと保存されているパスワードが自動的に呼び出されます。SSO-Hによる認証でログインしているときに表示されます。

メモ
暗号化レベルが［高（128-bit RC4）/Acrobat 5.0以降］に設定されたPDFを開くには、Adobe Acrobat 5.0以降が必要です。暗号化レベルが［高（128-bit AES）/Acrobat 7.0以降］に設定されたPDFを開くには、Adobe Acrobat 7.0以降が必要です。［文書を開くときにパスワードが必要］を設定したPDFは、パスワードを入力しないとPDFが開けません。［文書の権限変更にパスワードが必要］を設定したPDFは、パスワードを入力しないと文書の印刷や変更ができなくなります。

メモ

暗号化レベルが［高（128-bit RC4）/Acrobat 5.0以降］に設定されたPDFを開くには、Adobe Acrobat 5.0以降が必要です。

暗号化レベルが［高（128-bit AES）/Acrobat 7.0以降］に設定されたPDFを開くには、Adobe Acrobat 7.0以降が必要です。

［文書を開くときにパスワードが必要］を設定したPDFは、パスワードを入力しないとPDFが開けません。

［文書の権限変更にパスワードが必要］を設定したPDFは、パスワードを入力しないと文書の印刷や変更ができなくなります。

文書の権限を詳細に設定する：

［詳細設定］を押す

各項目を設定→［OK］を押す

印刷を許可	［許可しない］：印刷できません。（［許可しない］を選択しても、受信側でAdobe Acrobat 5以前を使用して権限パスワードより文書を開いたときは、印刷可能となります。）［許可する（低解像度のみ）］：低解像度での印刷のみできます。（［高（128-bit RC4）/Acrobat 5.0以降］、［高（128-bit AES）/Acrobat 7.0以降］選択時に表示）［許可する］：印刷できます。
変更を許可	［許可しない］：文書の変更はできません。［ページの挿入、削除、回転］：ページの挿入、削除、回転ができます。（［高（128-bit RC4）/Acrobat 5.0以降］、［高（128-bit AES）/Acrobat 7.0以降］選択時に表示）［電子署名の追加］：電子署名の追加ができます。（［高（128-bit RC4）/Acrobat 5.0以降］、［高（128-bit AES）/Acrobat 7.0以降］選択時に表示）［注釈と電子署名の追加］：注釈、電子署名の追加ができます。［注釈の追加、ページ抽出を除くファイル変更］：注釈の追加とページの抽出を除くファイル変更ができます。（［低（40-bit RC4）/Acrobat 3.0 以降］選択時に表示）［ページ抽出を除く文書変更］：ページ抽出を除く文書変更ができます。
画像とテキストのコピー、抽出とアクセシビリティーを有効にする	選択すると、読み込みしたファイルの画像やテキストのコピー、抽出ができます。また、視覚に障害のあるユーザーのために、文書内のテキスト文字を読み上げる機能を有効にします。（［低（40-bit RC4）/Acrobat 3.0以降］選択時に表示）［高（128-bit RC4）/Acrobat 5.0以降］、［高（128-bit AES）/Acrobat 7.0以降］選択時は、［画像とテキストのコピー、抽出を有効にする］と［アクセシビリティーを有効にする］が表示され、別べつに設定できます。

重要
［文書を開くパスワード］、［権限パスワード］を空欄にしているとき、（スタート）を押したあとに表示される画面でパスワードを入力します。暗号化PDFの設定を、よく使う設定に登録できます。［文書を開くパスワード］、［権限パスワード］を［よく使う設定］にしたくないときは、パスワードを空欄に設定できます。［文書を開くパスワード］と［権限パスワード］に同じパスワードは設定できません。［権限パスワード］により制限を設定したPDFでも、受信側で使用するソフトウェアによっては、制限の一部が無視されることがあります。パスワードを保存できるのは、SSO-Hによる認証でログインしているときのみです。SSO-Hによる認証でログインしていないときは、［パスワードを保存］は表示されません。保存できるパスワードはユーザーごとに1組です。すでにパスワードが保存されているときに新しいパスワードを保存すると、パスワードは上書きされます。［文書を開くパスワード］、［権限変更パスワード］を空欄にしてパスワードを保存すると、保存していたパスワードは削除されます。

重要

［文書を開くパスワード］、［権限パスワード］を空欄にしているとき、

（スタート）を押したあとに表示される画面でパスワードを入力します。

暗号化PDFの設定を、よく使う設定に登録できます。［文書を開くパスワード］、［権限パスワード］を［よく使う設定］にしたくないときは、パスワードを空欄に設定できます。

［文書を開くパスワード］と［権限パスワード］に同じパスワードは設定できません。

［権限パスワード］により制限を設定したPDFでも、受信側で使用するソフトウェアによっては、制限の一部が無視されることがあります。

パスワードを保存できるのは、SSO-Hによる認証でログインしているときのみです。SSO-Hによる認証でログインしていないときは、［パスワードを保存］は表示されません。

保存できるパスワードはユーザーごとに1組です。すでにパスワードが保存されているときに新しいパスワードを保存すると、パスワードは上書きされます。

［文書を開くパスワード］、［権限変更パスワード］を空欄にしてパスワードを保存すると、保存していたパスワードは削除されます。

メモ
PDFを開いたり、印刷するにはAdobe Reader/Adobe Acrobatなどが必要です。 PDFの変更、画面とテキストのコピー、抽出を有効にするには、Adobe Acrobatが必要です。電子署名、注釈、ページの挿入、削除、回転などはAdobe Acrobatの機能です。

［OK］→［OK］→［OK］を押す

メモ
［PDFをPDF/A準拠にする］が「ON」に設定されているときは、暗号化PDFは設定できません。（→PDFをPDF/A準拠にする）本機能と組み合わせて使用できない機能については、「機能組み合わせ表」を参照してください。