原稿を暗号化したPDFにする（暗号化する）

パスワードなどを設定することにより、暗号化されたPDFを作成できます。
PDFにパスワードを設定すると、利用するときに、正しいパスワードを入力しない限り、文書を開いたり、印刷や変更をしたりすることはできません。

この機能を使用するために必要なオプションについては、「各機能に必要なオプション」を参照してください。

重要
暗号化PDFを送信できるのは、Eメール、ファイルサーバーのみが宛先に指定されているときです。宛先にファクス、Iファクスが含まれているときは、送信できません。

［スキャンして送信］を押す→宛先を指定→ファイル形式を押す

PDFを選択→［詳細設定］を押す

［暗号化する］を押す→必要に応じて各項目を設定

暗号化レベル	暗号化レベルを設定するPDFのバージョンを選択します。次を選択できます。［低（40-bit RC4）/Acrobat 3.0以降］［高（128-bit RC4）/Acrobat 5.0以降］［高（128-bit AES）/Acrobat 7.0以降］
文書を開くときにパスワードが必要	読み込みした文書を開くときのパスワードを設定するときには「ON」にします。
文書を開くパスワード	文書を開くときのパスワードを設定します。
文書の権限変更にパスワードが必要	読み込んだPDFを印刷したり、変更したりするためのパスワードを設定するとき「ON」にします。「ON」にすると、<印刷を許可>、<変更を許可>、［画像とテキストのコピー、抽出とアクセシビリティーを有効にする］などの設定ができます。
権限パスワード	文書の権限を与えるときのパスワードを設定します。
パスワードを保存	［文書を開く時にパスワードが必要］または［文書の権限変更にパスワードが必要］が「ON」に設定されているとき、パスワードを保存します。パスワードがすでに保存されているときは、［ファイル形式］で［暗号化する］を押すと保存されているパスワードが自動的に呼び出されます。SSO-Hによる認証でログインしているときに表示されます。

メモ
暗号化レベルが［高（128-bit RC4）/Acrobat 5.0以降］に設定されたPDFを開くには、Adobe Acrobat 5.0以降が必要です。暗号化レベルが［高（128-bit AES）/Acrobat 7.0以降］に設定されたPDFを開くには、Adobe Acrobat 7.0以降が必要です。［文書を開くときにパスワードが必要］を設定したPDFは、パスワードを入力しないとPDFが開けません。［文書の権限変更にパスワードが必要］を設定したPDFは、パスワードを入力しないと文書の印刷や変更ができなくなります。

メモ

暗号化レベルが［高（128-bit RC4）/Acrobat 5.0以降］に設定されたPDFを開くには、Adobe Acrobat 5.0以降が必要です。

暗号化レベルが［高（128-bit AES）/Acrobat 7.0以降］に設定されたPDFを開くには、Adobe Acrobat 7.0以降が必要です。

［文書を開くときにパスワードが必要］を設定したPDFは、パスワードを入力しないとPDFが開けません。

［文書の権限変更にパスワードが必要］を設定したPDFは、パスワードを入力しないと文書の印刷や変更ができなくなります。

文書の権限を詳細に設定する：

［詳細設定］を押す

各項目を設定→［OK］を押す

印刷を許可	［許可しない］：印刷できません。（［許可しない］を選択しても、受信側でAdobe Acrobat 5以前を使用して権限パスワードより文書を開いたときは、印刷可能となります。）［許可する（低解像度のみ）］：低解像度での印刷のみできます。（［高（128-bit RC4）/Acrobat 5.0以降］、［高（128-bit AES）/Acrobat 7.0以降］選択時に表示）［許可する］：印刷できます。
変更を許可	［許可しない］：文書の変更はできません。［ページの挿入、削除、回転］：ページの挿入、削除、回転ができます。（［高（128-bit RC4）/Acrobat 5.0以降］、［高（128-bit AES）/Acrobat 7.0以降］選択時に表示）［電子署名の追加］：電子署名の追加ができます。（［高（128-bit RC4）/Acrobat 5.0以降］、［高（128-bit AES）/Acrobat 7.0以降］選択時に表示）［注釈と電子署名の追加］：注釈、電子署名の追加ができます。［注釈の追加、ページ抽出を除くファイル変更］：注釈の追加とページの抽出を除くファイル変更ができます。（［低（40-bit RC4）/Acrobat 3.0以降］選択時に表示）［ページ抽出を除く文書変更］：ページ抽出を除く文書変更ができます。
画像とテキストのコピー、抽出とアクセシビリティーを有効にする	選択すると、読み込みしたファイルの画像やテキストのコピー、抽出ができます。また、視覚に障害のあるユーザーのために、文書内のテキスト文字を読み上げる機能を有効にします。（［低（40-bit RC4）/Acrobat 3.0以降］選択時に表示）［高（128-bit RC4）/Acrobat 5.0以降］、［高（128-bit AES）/Acrobat 7.0以降］選択時は、［画像とテキストのコピー、抽出を有効にする］と［アクセシビリティーを有効にする］が表示され、別べつに設定できます。

重要
［文書を開くパスワード］、［権限パスワード］を空欄にしているとき、（スタート）を押したあとに表示される画面でパスワードを入力します。暗号化PDFの設定を、よく使う設定に登録できます。［文書を開くパスワード］、［権限パスワード］を［よく使う設定］にしたくないときは、パスワードを空欄に設定できます。設定の履歴を使って暗号化PDFの設定を呼び出すと、パスワードは呼び出されず空欄になります。［文書を開くパスワード］と［権限パスワード］に同じパスワードは設定できません。［権限パスワード］により制限を設定したPDFでも、受信側で使用するソフトウェアによっては、制限の一部が無視されることがあります。パスワードを保存できるのは、SSO-Hによる認証でログインしているときのみです。SSO-Hによる認証でログインしていないときは、［パスワードを保存］は表示されません。保存できるパスワードはユーザーごとに1組です。すでにパスワードが保存されているときに新しいパスワードを保存すると、パスワードは上書きされます。［文書を開くパスワード］、［権限変更パスワード］を空欄にしてパスワードを保存すると、保存していたパスワードは削除されます。 SSO-Hによる認証でログイン時、次の全ての条件に当てはまるときは、複数のパスワードが存在するため［パスワードで保存］のパスワードを使用するか確認のメッセージが表示されます。［はい］で［パスワードで保存］のパスワードを使用します。［いいえ］でよく使う設定に登録したパスワードを使用します。［パスワードで保存］でパスワードを保存しているよく使う設定に暗号化PDFを登録しているよく使う設定から暗号化PDFの設定を呼び出して送信する SSO-Hによる認証でログイン時、設定の履歴を使って暗号化PDFの設定を呼び出すと、保存してあるパスワードを呼び出して設定できます。［文書の権限変更にパスワードが必要］を設定したとき、Reader Extensions機能を設定するためには、「変更を許可」を次のいずれかに設定してください。「ページ抽出を除く文書変更」「注釈と電子署名の追加」［文書の権限変更にパスワードが必要］を設定したとき、電子署名を設定するためには、「変更を許可」を［ページ抽出を除く文書変更］に設定してください。

重要

［文書を開くパスワード］、［権限パスワード］を空欄にしているとき、

（スタート）を押したあとに表示される画面でパスワードを入力します。

暗号化PDFの設定を、よく使う設定に登録できます。［文書を開くパスワード］、［権限パスワード］を［よく使う設定］にしたくないときは、パスワードを空欄に設定できます。

設定の履歴を使って暗号化PDFの設定を呼び出すと、パスワードは呼び出されず空欄になります。

［文書を開くパスワード］と［権限パスワード］に同じパスワードは設定できません。

［権限パスワード］により制限を設定したPDFでも、受信側で使用するソフトウェアによっては、制限の一部が無視されることがあります。

パスワードを保存できるのは、SSO-Hによる認証でログインしているときのみです。SSO-Hによる認証でログインしていないときは、［パスワードを保存］は表示されません。

保存できるパスワードはユーザーごとに1組です。すでにパスワードが保存されているときに新しいパスワードを保存すると、パスワードは上書きされます。

［文書を開くパスワード］、［権限変更パスワード］を空欄にしてパスワードを保存すると、保存していたパスワードは削除されます。

SSO-Hによる認証でログイン時、次の全ての条件に当てはまるときは、複数のパスワードが存在するため［パスワードで保存］のパスワードを使用するか確認のメッセージが表示されます。［はい］で［パスワードで保存］のパスワードを使用します。［いいえ］でよく使う設定に登録したパスワードを使用します。

［パスワードで保存］でパスワードを保存している

よく使う設定に暗号化PDFを登録している

よく使う設定から暗号化PDFの設定を呼び出して送信する

SSO-Hによる認証でログイン時、設定の履歴を使って暗号化PDFの設定を呼び出すと、保存してあるパスワードを呼び出して設定できます。

［文書の権限変更にパスワードが必要］を設定したとき、Reader Extensions機能を設定するためには、「変更を許可」を次のいずれかに設定してください。

「ページ抽出を除く文書変更」

「注釈と電子署名の追加」

［文書の権限変更にパスワードが必要］を設定したとき、電子署名を設定するためには、「変更を許可」を［ページ抽出を除く文書変更］に設定してください。

［OK］→［OK］を押す

メモ
宛先にファクス、Iファクスが含まれていると、（スタート）を押したあと、送信を中止するメッセージが表示されます。［OK］を押して宛先の確認を行ってください。

メモ
暗号化PDFは、次のときは設定できません。［自動（OCR）］が「ON」のとき（→送信時のファイル名を設定する（ファイル名））［PDFをPDF/A準拠にする］が「ON」のとき（→PDFをPDF/A準拠にする）タイムスタンプと暗号化PDFを同時設定する場合は、暗号化PDFの<暗号化レベル>を［低（40-bit RC4）/Acrobat 3.0以降］に設定してください。（→電子署名付きPDF/XPSにする（電子署名をつける））

メモ

暗号化PDFは、次のときは設定できません。

［自動（OCR）］が「ON」のとき（→送信時のファイル名を設定する（ファイル名））

［PDFをPDF/A準拠にする］が「ON」のとき（→PDFをPDF/A準拠にする）

タイムスタンプと暗号化PDFを同時設定する場合は、暗号化PDFの<暗号化レベル>を［低（40-bit RC4）/Acrobat 3.0以降］に設定してください。（→電子署名付きPDF/XPSにする（電子署名をつける））