Flux des opérations de confirmation des tâches
Les tâches d'impression peuvent être effectuées à l'aide de la fonction Impression sécurisée de l'écran Menu principal.
Le tableau qui suit décrit les icônes affichées à l'écran.
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Icône (Statut de la tâche)
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Description
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Exécution en cours
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En attente
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Erreur
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Annulation
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Pause
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Impression sécurisée
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Impression sécurisée cryptée
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Exécution des tâches à partir de l'écran Statut Mes tâches ou Statut tâches
1.
Appuyer sur [Impression sécurisée].
Si la fonction souhaitée n'est pas affichée dans l'écran Menu principal, appuyer sur [Tout afficher].
2.
Appuyer sur [Statut tâches].
3.
Sélectionner l'opération à effectuer.
Les opérations suivantes sont disponibles.
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[Imprimer ensuite] :
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Il est possible de modifier la priorité d'impression de la tâche sélectionnée pour qu'elle soit imprimée juste après la fin de la tâche en cours.
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[Arrêt] :
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Permet d'annuler la tâche sélectionnée. Appuyer sur [Arrêt] → [Oui] pour annuler la tâche.
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[Détails] :
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Permet d'afficher les informations détaillées relatives à la tâche sélectionnée. Vérifier les informations détaillées → appuyer sur [OK] pour revenir à l'écran Statut tâches ou Statut Mes tâches.
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Il est possible d'effectuer les opérations suivantes lorsque l'on sélectionne une tâche d'impression et que l'on affiche les informations détaillées correspondantes.
Appuyer sur [Pause] pour arrêter provisoirement la tâche.
Appuyer sur [Saut de page] pour forcer l'impression des données d'impression encore en mémoire.
Appuyer sur [Ignorer l'erreur] pour provisoirement désactiver les erreurs et continuer l'impression.
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IMPORTANT
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Pour annuler plusieurs tâches, les sélectionner dans l'ordre dans lequel on souhaite les arrêter → appuyer sur [Arrêt].
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REMARQUE
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Si les tâches sélectionnées comportent des tâches envoyées par d'autres utilisateurs, ces dernières ne sont pas arrêtées. Toutefois, en cas de session administrateur, il est possible d'annuler des tâches envoyées par d'autres utilisateurs.
[Pause] devient [Reprise] lorsque l'on interrompt une tâche d'impression. Appuyer sur [Reprise] pour relancer l'impression.
Pour plus d'informations sur les erreurs pouvant être provisoirement ignorées en appuyant sur [Ignorer l'erreur] après la sélection d'une tâche, voir "Lorsqu'un message apparaît".
La mention <NG> (No Good, ou incorrect) s'affiche dans le journal à côté de la tâche annulée.
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Vérification des tâches à partir de l'écran du journal des tâches
1.
Appuyer sur [Impression sécurisée].
Si la fonction souhaitée n'est pas affichée dans l'écran Menu principal, appuyer sur [Tout afficher].
2.
Appuyer sur [Journal].
3.
Sélectionner l'opération à effectuer.
Les opérations suivantes sont disponibles.
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[Détails] :
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Permet d'afficher les informations détaillées relatives à la tâche sélectionnée. Vérifier les informations détaillées → appuyer sur [OK] pour revenir à l'écran Envoi.
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[Imprimer la liste] :
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Permet d'imprimer la liste des statuts des tâches. Pour imprimer la liste, appuyer sur [Imprimer la liste] → [Oui].
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IMPORTANT
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Si l'option [Afficher journal] est réglée sur "Non" dans les [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement), le journal ne s'affiche pour aucun écran.
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REMARQUE
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L'écran Impr. sécurisée peut être défini comme écran initial à la mise sous tension de la machine ou lors du retour au mode standard, à l'aide de l'option [Ecran par défaut au démarrage] dans les [Préférences] (Réglages/Enregistrement). (Voir [Ecran par défaut au démarrage] dans "Ecran par défaut au démarrage".)
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