Publipostage

Il est possible de régler la machine pour qu'elle n'imprime pas les télécopies indésirables.

Avantages à ne pas imprimer les télécopies indésirables

Economie de papier
Ne pas imprimer les télécopies indésirables vouées à être jetées sans être lues permet d'économiser le papier.

Condition requise

REMARQUE
Il est possible d'utiliser la télécopie.
Cette section décrit comment configurer la machine pour mémoriser, sans les imprimer, l'ensemble des télécopies reçues dans une boîte "Publipostage" des boîtes fax confidentielles et n'imprimer que celles émises par des partenaires connus mémorisés dans une boîte "Travail".
Suivre les procédures ci-après.

Attribution d'un nom aux boîtes fax confidentielles

Définition des conditions de transfert de la boîte "Publipostage"

Définition des conditions de transfert de la boîte "Travail"

Attribution d'un nom aux boîtes fax confidentielles

1.
Suivre la procédure ci-dessous pour régler les options de l'écran Réglages/Enregistrement.
Appuyer sur .
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs].
Appuyer sur [Régler boîte Fax/I-Fax] → [Régler/mémoriser boîtes fax confid.].
2.
Suivre la procédure ci-dessous pour entrer le nom de la boîte fax confidentielle.
Appuyer sur le numéro de la boîte fax confidentielle dont le nom doit être changé.
Appuyer sur [Mémoriser nom de boîte].
Saisir "Publipostage" → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [OK].
3.
Suivre la procédure ci-dessous pour entrer le nom d'une autre boîte fax confidentielle.
Appuyer sur le numéro de la boîte fax confidentielle dont le nom doit être changé.
Appuyer sur [Mémoriser nom de boîte].
Saisir "Travail" → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [OK].
4.
Appuyer plusieurs fois sur [Fermer] jusqu'à ce que l'écran Menu principal apparaisse.

Définition des conditions de transfert de la boîte "Publipostage"

5.
Suivre la procédure ci-dessous pour régler les options de l'écran Réglages/Enregistrement.
Appuyer sur .
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs].
Appuyer sur [Réglages de transfert].
6.
Appuyer sur [Autres opérations].
7.
Appuyer sur [Transf. sans condition] → dérouler la liste <Méth. réception> → sélectionner [Fax : Ligne 1].
8.
Appuyer sur [OK].
9.
Appuyer sur [Destinataire du transfert] → [Boîte fax confidentielle].
10.
Sélectionner "Publipostage" → appuyer sur [OK] → [Fermer].
Toutes les télécopies reçues sont désormais dirigées vers la boîte "Publipostage" et ne sont pas imprimées.

Définition des conditions de transfert de la boîte "Travail"

11.
Appuyer sur [Mémoriser].
12.
Suivre la procédure ci-dessous pour entrer le nom de la condition.
Appuyer sur [Nom de condition].
Saisir un nom approprié pour la condition → appuyer sur [OK].
13.
Appuyer sur [Conditions] → dérouler la liste <Méth. réception> → sélectionner [Fax : Ligne partagée].
14.
Dérouler la liste <Numéro de fax> → sélectionner [Egal à] → appuyer sur [Régler].
15.
Entrer le numéro de télécopieur du partenaire → appuyer sur [OK].
16.
Appuyer sur [Destinataire du transfert] → [Boîte fax confidentielle].
17.
Sélectionner "Travail" → appuyer sur [OK] → [Suivant].
18.
Appuyer plusieurs fois sur [OK] jusqu'à ce que l'écran des réglages de transfert apparaisse.
19.
Sélectionner la condition de transfert mémorisée → appuyer sur [Valider/Invalider].
La condition de transfert est activée et les télécopies spécifiées seront désormais transférées vers la boîte "Travail" après impression.
Il est ensuite recommandé de vérifier régulièrement le contenu de la boîte "Publipostage" et d'associer des conditions de transfert aux télécopies qui s'y trouvent par erreur pour qu'elles soient redirigées vers la boîte "Travail".

Informations de référence

Notification de transfert

A l'écran de la condition de transfert mémorisée, appuyer sur [Notification transfert] et mémoriser une adresse e-mail pour recevoir une notification indiquant qu'un transfert a été effectué.
En cas de sélection de [Notifier err. uniquement], un message de notification est envoyé uniquement lorsque le transfert échoue.

Imprimer la liste

Il est possible d'imprimer le contenu des réglages de transfert.
1. Suivre la procédure ci-dessous pour régler les options de l'écran Réglages/Enregistrement.
Appuyer sur .
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs].
Appuyer sur [Réglages de transfert].
2. Sélectionner la condition de transfert à imprimer → appuyer sur [Autres opérations].
3. Appuyer sur [Imprimer la liste].
Un écran de confirmation apparaît.
4. Appuyer sur [Oui].
La liste des réglages de transfert est imprimée.