Utilisation d'un espace avancé du réseau

Il est possible d'enregistrer les originaux lus depuis la machine dans l'espace avancé d'une autre machine de la série imageRUNNER ADVANCE ouverte vers l'extérieur par le biais du réseau. Il est également possible de rappeler les fichiers enregistrés dans un espace avancé du réseau et de les imprimer à partir de la machine.

Avantages de l'utilisation d'un réseau

Environnement de partage des fichiers sans installation de serveur
Il est possible d'utiliser l'espace avancé d'une autre machine ouverte sur le réseau à laquelle la machine peut accéder. Le réseau peut être utilisé pour activer le partage simple de fichiers.
Gestion des documents à l'aide de formats de données génériques
Il est possible de gérer les documents en convertissant les données de documents lues avec la machine dans différents formats de fichiers (PDF, JPEG, or TIFF) qui peuvent être utilisés sur un ordinateur.

Ouverture de l'espace avancé vers l'extérieur

Les deux méthodes suivantes sont disponibles.
Type
Fonction
[Par SMB]
Il est possible d'ouvrir l'espace avancé de la machine vers l'extérieur en utilisant le système de fichiers partagés du protocole SMB.
[Par WebDAV]
Il est possible d'ouvrir l'espace avancé de la machine vers l'extérieur en utilisant le système de fichiers partagés du serveur Web.

Condition requise

REMARQUE
La fonction Réseau peut être utilisée sur cette machine.
Pour utiliser l'espace avancé d'une autre machine imageRUNNER ADVANCE du réseau, il faut disposer du Disque Dur 80Go-E1 ou du Kit fonctions envoi couleur.
Il est impossible d'utiliser cette machine pour imprimer des documents au format PDF à partir du réseau.
Cette section décrit la procédure de lecture d'un document, son enregistrement dans un espace avancé sur le réseau à l'aide de SMB, puis l'impression des données depuis l'espace avancé.
Suivre les procédures ci-après.

Réglages pour l'ouverture d'un espace avancé du réseau (défini par un administrateur de la machine à ouvrir)

[Réglages de l'espace avancé]
[Réglages serveur SMB]

Réglages pour l'utilisation d'un espace avancé du réseau (défini sur la machine)

[Réglages de place réseau]
[Protocole de référence externe]

Mémorisation d'originaux dans l'espace mémoire Réseau

Impression des fichiers enregistrés sur le réseau

Réglages pour l'ouverture d'un espace avancé du réseau (défini par un administrateur de la machine à ouvrir)

1.
Pour définir l'espace avancé, voir les procédures ci-dessous.
Appuyer sur .
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Enreg./Accès fichiers] → [Réglages d'espace avancé].
Appuyer sur [Ouvert au public].
Régler [SMB] sur [Oui] → appuyer sur [OK] → [OK].
Appuyer sur [Interdire écriture depuis l'extérieur] → sélectionner [Non] → appuyer sur [OK].
2.
Suivre les procédures ci-après pour définir le serveur SMB.
Appuyer sur .
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Préférences] → [Réseau].
Appuyer sur [Réglages serveur SMB].
Définir [Utiliser le serveur SMB] sur "Oui".
Appuyer sur [Serveur].
Entrer le nom du serveur → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [Groupe de travail].
Saisir le nom du groupe de travail → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [OK].
Les réglages de la machine d'ouverture de l'espace avancé sur le réseau sont spécifiés.

Réglages pour l'utilisation d'un espace avancé du réseau (défini sur la machine)

3.
Suivre la procédure ci-dessous pour définir la place réseau.
Appuyer sur .
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Enreg./Accès fichiers] → [Réglages réseau].
Appuyer sur [Réglages de place réseau].
Appuyer sur [Mémoriser].
Appuyer sur [Nom].
Saisir le nom de la référence externe → appuyer sur [OK].
Sélectionner [SMB] comme protocole.
Appuyer sur [Emplacement].
Entrer le nom d'hôte ou l'adresse IP de la référence externe → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [OK].
4.
Suivre la procédure ci-dessous pour spécifier [Protocole de référence externe].
Appuyer sur .
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Enreg./Accès fichiers] → [Réglages réseau].
Appuyer sur [Protocole de référence externe].
Régler [SMB] sur [Oui] → appuyer sur [OK].
Les réglages d'envoi des documents de la machine vers un espace avancé sur le réseau sont spécifiés.

Mémorisation d'originaux dans l'espace mémoire Réseau

5.
Placer les originaux.
6.
Appuyer sur [Lire et mémoriser] → [Réseau].
REMARQUE
Si l'écran Menu principal n'est pas affiché, appuyer sur .
7.
Sélectionner l'emplacement mémoire souhaité.
Si l'écran de connexion s'affiche, saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe → appuyer sur [OK].
8.
Sélectionner le dossier dans lequel les données doivent être mémorisées.
9.
Appuyer sur [Lire].
10.
Appuyer sur [Format de fichier] → sélectionner le format de fichier → appuyer sur [OK].
11.
Suivre la procédure ci-dessous pour entrer le nom du fichier.
Appuyer sur [Nom du fichier].
Entrer le nom du fichier → appuyer sur [OK].
12.
Appuyer sur .
Une fois la lecture terminée, les données lues sont mémorisées dans l'espace mémoire sélectionné.

Impression des fichiers enregistrés sur le réseau

13.
Appuyer sur [Accès fich. enregistrés] → [Réseau].
REMARQUE
Si l'écran Menu principal n'est pas affiché, appuyer sur .
14.
Sélectionner l'emplacement mémoire souhaité.
Si l'écran de connexion s'affiche, saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe → appuyer sur [OK].
15.
Parcourir l'arborescence jusqu'au niveau (dossier) dans lequel est enregistré le fichier à imprimer.
16.
Sélectionner le fichier à imprimer → appuyer sur [Imprimer].
17.
Appuyer sur [Début impr.].
Le fichier enregistré dans l'espace avancé est imprimé.

Informations de référence

Par WebDAV

Pour ouvrir l'espace avancé de la machine vers l'extérieur en utilisant le système de fichiers partagés du serveur Web, suivre la procédure ci-dessous.
Réglages pour l'utilisation d'un espace avancé sur le réseau (défini par un administrateur de la machine à ouvrir) :
Appuyer sur .
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Enreg./Accès fichiers] → [Réglages d'espace avancé].
Appuyer sur [Ouvert au public].
Régler [WebDAV] sur [Oui] → appuyer sur [OK] → [OK].
Appuyer sur [Interdire écriture depuis l'extérieur] → sélectionner [Non] → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [Préférences] → [Réseau] → [Réglages TCP/IP].
Régler [Utiliser serveur WebDAV] sur [Oui].
Préparation à l'utilisation d'un espace avancé du réseau (défini sur la machine) :
Appuyer sur .
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Enreg./Accès fichiers] → [Réglages réseau].
Appuyer sur [Réglages de place réseau].
Appuyer sur [Mémoriser].
Appuyer sur [Nom].
Saisir le nom de la référence externe → appuyer sur [OK].
Sélectionner [WebDAV] comme protocole.
Appuyer sur [Emplacement].
Entrer le nom d'hôte ou l'adresse IP de la référence externe → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [OK] → [OK].
Appuyer sur [Protocole de référence externe].
Régler [WebDAV] sur [Oui] → appuyer sur [OK].

Formats fichier autorisés pour mémo.

Il est possible de définir les formats de fichier autorisés pour la mémorisation dans l'espace avancé.
Réglages pour l'utilisation d'un espace avancé sur le réseau (défini par un administrateur de la machine à ouvrir) :
Appuyer sur .
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Enreg./Accès fichiers] → [Réglages d'espace avancé].
Appuyer sur [Formats fichier autorisés pour mémo].
Définir les formats de fichier autorisés pour la mémorisation → appuyer sur [OK].
[Formats imprimables uniquement] :
Il est possible de mémoriser les fichiers au format pdf, jpg, jpe, jpeg, tif ou tiff.
[Formats Office courants] :
Outre les formats de fichier de [Formats imprimables uniquement], il est possible de mémoriser les fichiers au format doc, xps, docx, docm, rtf, xls, xlsx, xlsm, csv, ppt, pptx, pptm, txt, iwd, iwt, iws ou lnk.
[Tout] :
Il n'y a aucune restriction de format de fichier pour la mémorisation dans l'espace avancé. Outre les formats de fichier de [Formats imprimables uniquement] et [Formats Office courants], il est possible de mémoriser les fichiers dans divers formats.