Utilisation d'un carnet d'adresses partagé

Il est possible d'accéder aux carnets d'adresses sur un serveur par l'intermédiaire du réseau. Les carnets d'adresses présents sur un serveur sont accessibles à partir de la machine comme "carnets d'adresses distants".

Avantages de l'utilisation d'un carnet d'adresses partagé

Réduction du coût d'enregistrement et de changement des destinations pour chaque périphérique

Condition requise

REMARQUE
La fonction Envoi peut être utilisée sur cette machine.
Les réglages réseau doivent être effectués.
Cette section décrit la procédure permettant de spécifier les réglages de carnets d'adresses distants sur le serveur et sur la machine, d'obtenir le carnet d'adresses distant depuis le serveur et d'accéder au carnet d'adresses partagé.
Suivre les procédures ci-après.

Réglage du carnet d'adresses distant sur le serveur

Réglage du carnet d'adresses distant sur la machine

Accès au carnet d'adresses partagé

Réglage du carnet d'adresses distant sur le serveur

1.
Suivre la procédure ci-dessous pour activer l'option [Publier le carnet d'adresses].
Appuyer sur .
Appuyer sur [Définir destinataire] → [Publier carnet adresses distant] → [Publier le carnet d'adresses].
Sélectionner [Oui] → appuyer sur [OK].
2.
Suivre les procédures ci-dessous pour définir l'adresse de serveur du carnet d'adresses distant.
Appuyer sur .
Appuyer sur [Définir destinataire] → [Acquérir carnet adr. distant] → [Adresse serveur carnet adresse distant].
Entrer le nom d'hôte ou l'adresse IP → appuyer sur [OK].
La procédure de définition du carnet d'adresses distant sur le serveur s'achève ainsi.
Ces réglages peuvent être également spécifiés à partir de l'interface utilisateur distante.
(1) Accéder à l'interface utilisateur distante.
(2) Cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Définir destinataire] → [Publier carnet adresses distant].
(3) Sélectionner [Publier le carnet d'adresses] → cliquer sur [OK].
(4) Cliquer sur [Acquérir carnet adr. distant].
(5) Entrer l'adresse du serveur du carnet d'adresses distant → cliquer sur [OK].

Réglage du carnet d'adresses distant sur la machine

3.
Suivre la procédure ci-dessous pour activer l'option [Acquérir Carnet d'adresses].
Appuyer sur .
Appuyer sur [Définir destinataire] → [Acquérir carnet adr. distant] → [Acquérir Carnet d'adresses].
Sélectionner [Oui] → appuyer sur [OK].
La procédure de définition du carnet d'adresses distant sur la machine s'achève ainsi.
Ces réglages peuvent être également spécifiés à partir de l'interface utilisateur distante.
(1) Accéder à l'interface utilisateur distante.
(2) Cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Définir destinataire] → [Acquérir carnet adr. distant].
(3) Sélectionner [Acquérir Carnet d'adresses] → cliquer sur [OK].

Accès au carnet d'adresses partagé

4.
Appuyer sur [Lire et envoyer] sur la machine.
REMARQUE
Si l'écran Menu principal n'est pas affiché, appuyer sur .
5.
Sélectionner [Carnet d'adresses] → [Modifier Carnet adr.] → [A distance].
Il est maintenant possible d'accéder au carnet d'adresses partagé.