Fichiers PDF avec prise en charge des recherches

Ce mode permet d'effectuer l'OCR (reconnaissance optique des caractères) pour extraire les données pouvant être reconnues comme texte dans le document lu et les ajouter sous la forme d'une couche invisible de texte pour créer un fichier PDF autorisant les recherches.

Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".

La procédure de sélection d'un support mémoire comme emplacement de stockage est expliquée à titre d'exemple dans cette section.

Appuyer sur [Lire et mémoriser] → [Support mémoire].

Sélectionner le support mémoire → choisir le dossier de destination → appuyer sur [Lire].

Appuyer sur [Format de fichier] → sélectionner un format de fichier → appuyer sur [Régler les détails].

Appuyer sur [OCR (rech. texte poss.)] → [OK] → [OK].

Pour scinder plusieurs images et les mémoriser sous forme de fichiers séparés, appuyer sur [Scinder en plsrs pages]. Pour lire les images dans un fichier unique, régler cette option sur "Non".

IMPORTANT
Il est impossible de régler le PDF avec prise en charge des recherches si [Formater PDF en PDF/A] est réglé sur "Oui". (Voir "Formatage de PDF en PDF/A".) Suivant la couleur de fond et le style ou la taille des caractères contenus dans l'image, il se peut que le texte ne soit pas correctement détecté, et ce même si l'on sélectionne PDF (OCR).

REMARQUE
Si l'on règle [Lecture avancée] sur "Oui" dans les réglages OCR, la machine détecte automatiquement l'orientation du document et fait automatiquement pivoter celui-ci lorsque l'on sélectionne le mode OCR (rech. texte poss.). (Voir "Réglages pour la création de fichier PDF permettant la recherche de texte".) Si le format de fichier sélectionné est PDF(OCR), les documents ne peuvent être lus qu'au taux de reproduction de [1/1(100%)] ou [Auto]. Pour plus d'informations sur les modes qu'il est impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir "Tableau des combinaisons de fonctions".

REMARQUE

Si l'on règle [Lecture avancée] sur "Oui" dans les réglages OCR, la machine détecte automatiquement l'orientation du document et fait automatiquement pivoter celui-ci lorsque l'on sélectionne le mode OCR (rech. texte poss.). (Voir "Réglages pour la création de fichier PDF permettant la recherche de texte".)

Si le format de fichier sélectionné est PDF(OCR), les documents ne peuvent être lus qu'au taux de reproduction de [1/1(100%)] ou [Auto].

Pour plus d'informations sur les modes qu'il est impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir "Tableau des combinaisons de fonctions".