Réglages de transfert
Il est possible de régler la machine pour qu'elle mémorise les télécopies/documents I-Fax reçus dans la boîte Fax confidentielle ou qu'elle les transfère vers d'autres machines ou serveurs de fichiers. Si un document reçu remplit les conditions de transfert définies, il est transféré au destinataire indiqué. Il est en outre possible de définir l'heure à laquelle les télécopies et les documents I-Fax remplissant les conditions de transfert sont transférés. Cette section explique les conditions de transfert et la façon de mémoriser, modifier et supprimer des destinataires de transfert.
Des produits en option sont nécessaires à la réception des télécopies/I-Fax. Pour plus d'informations sur les produits en option, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
Lorsque la machine reçoit des télécopies ou des documents I-Fax, ils sont traités comme indiqué ci-dessous :
*1 Si la sous-adresse et le mot de passe associés au document reçu correspondent aux informations mémorisées sous [Réglages de transfert], les documents sont transférés à leurs destinataires de transfert quel que soit le réglage du mot de passe de réception.
*2 Si <Stocker/impr. doc. reçu> est réglé sur "Oui" sous [Réglages de transfert] (Réglages/Enregistrement > [Réglages de fonction]), les documents transférés sont imprimés ou stockés dans la Boîte mémoire RX.
*3 Si la sous-adresse et le mot de passe associés au document reçu ne correspondent pas aux informations mémorisées sous [Réglages de transfert] (Réglages/Enregistrement > [Réglages de fonction]), le document est rejeté.
*4 Si l'option [Transf. sans conditions] a été définie sous [Réglages de transfert] (Réglages/Enregistrement), tous les documents reçus ne répondant pas aux conditions de transfert spécifiées sont transférés au destinataire sélectionné pour cette option.
*5 Si des documents sont reçus pendant un bourrage papier ou lorsque le papier ou le toner est épuisé, ils sont imprimés une fois le problème résolu.
*6 Si l'option [Effacer document après erreur d'émission] est réglée sur "Non" (Réglages/Enregistrement > [Réglages de fonction]), le statut de toute tâche comportant des erreurs de transfert est enregistré dans l'écran Suivi du statut/Annulation.
*7 Les documents dont le transfert a échoué sont traités en fonction des réglages de [Gestion fichiers pour
erreurs de transfert] (Réglages/Enregistrement > [Réglages de fonction]). Les réglages sont les suivants :
erreurs de transfert] (Réglages/Enregistrement > [Réglages de fonction]). Les réglages sont les suivants :
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[Toujours imprimer] : Tous les documents comportant des erreurs de transfert sont imprimés.
[Mémoriser/Imprimer] : Les documents comportant des erreurs de transfert sont enregistrés dans la boîte mémoire RX lorsque le verrouillage de la mémoire est activé. Si le verrouillage mémoire est désactivé, les documents sont imprimés.
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*8 Si l'on spécifie une adresse e-mail pour [Notif. de transfert] sous [Réglages de transfert] (Réglages/Enregistrement > [Réglages de fonction]), un e-mail d'indication de fin de tâche est envoyé lorsque la tâche de transfert a abouti.
*9 Si [Notifier err. uniquement] est également spécifié sous [Réglages de transfert] (Réglages/Enregistrement > [Réglages de fonction]), un e-mail de notification n'est envoyé que si le transfert échoue.
*10 Il est possible d'enregistrer les documents reçus via fax/I-fax dans la boîte fax confidentielle en la sélectionnant comme destinataire du transfert. Seuls les documents reçus qui remplissent les conditions de transfert définies sont mémorisés dans la boîte fax confidentielle.
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REMARQUE
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Aucune tâche supplémentaire ne peut être traitée lorsque la mémoire est saturée.
Il est possible de mémoriser jusqu'à 1 000 réglages de transfert.
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