Rapport d'émission (TX)/Rapport d'erreur

Il est possible de l'imprimer automatiquement après l'envoi des documents. Le réglage de la machine peut également prévoir une impression uniquement en cas d'erreur de transmission et il est possible de définir les réglages du rapport pour imprimer le début du document dans le rapport afin de rappeler son contenu.
Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
La section ci-dessous indique les éléments présentés dans ce rapport et fournit une description détaillée de chacun d'entre eux.

N°TACHE

Numéro à quatre chiffres automatiquement attribué à une tâche d'envoi acceptée.

N° DE SERVICE

Si la gestion des numéros de service est activée, le numéro de service est indiqué.

HEURE DEB (heure de début)

Date et heure de début (au format 24 heures) de la transmission du document.

PGS.

Nombre de pages envoyées.

NOM DOC. ENVOYE

Nom attribué au document lors de la définition des réglages d'envoi.

TX/RX INCOMPLETE

Si la transmission a été interrompue, le nom et l'adresse du destinataire sont indiqués.

TRANSACTION OK

Si la transmission s'est correctement déroulée, le nom et l'adresse du destinataire sont indiqués.

ERREUR

Si une erreur d'envoi s'est produite, le nom et l'adresse du destinataire sont indiqués.
REMARQUE
Si l'image du document est indisponible, <TX IMAGE SET NOT TO DISPLAY> apparaît sous le titre.
Si la tâche d'envoi s'est correctement déroulée pour tous les destinataires (aucune transmission n'a été interrompue suite à une erreur, une annulation ou autre), "---" est indiqué.
Si le contenu d'un champ ne tient pas dans une colonne, il apparaît tronqué sur le rapport.

Impression du Send TX Report

1.
Appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Rapport TX].
4.
Appuyer sur [Erreur seulement] ou [Oui].
Sélectionner [Non] si l'on ne souhaite pas que ce rapport soit imprimé.
Si l'on souhaite faire figurer une partie du document envoyé dans le Send TX Report, régler <Rapport TX avec image> sur [Oui].
REMARQUE
Même si <Rapport TX avec image> est activé, le contenu des documents envoyés n'est pas imprimé sur le rapport si le document a été envoyé en mode PDF crypté.
5.
Appuyer sur [OK].
REMARQUE
Si le Kit fonctions envoi couleur est activé, les résultats des transmissions de type e-mail, I-Fax, et serveur de fichiers sont imprimés.
Si la carte fax est installée ou si le Kit Remote Fax est activé, les résultats des transmissions de télécopies figurent dans le rapport TX d'émission. Un Rapport TX Fax est en outre imprimé avec le rapport TX d'émission lorsque la fonction [Rapport TX Fax] de [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement) est réglée sur "Oui" ou sur "Erreur seulement". (Voir "Rapport TX Fax/Fax Error TX Report".)