Présentation de la fonction

Lorsque l'on appuie sur la touche [Lire et envoyer] de l'écran du menu principal, l'écran des fonctions de base des modes lecture et envoi s'affiche. La fonction Envoi permet de lire des documents et de les envoyer vers des destinataires spécifiés via e-mail ou I-fax, ou de les envoyer vers un serveur de fichiers. Ils peuvent être envoyés simultanément à différents destinataires et selon différentes méthodes d'envoi telles que e-mail et I-Fax.
Le flux des opérations de base pour l'envoi est le suivant :

Ecran des fonctions de base des modes lecture et envoi

L'écran ci-dessous, qui s'affiche lorsqu'on sélectionne [Lire et envoyer] dans l'écran du menu principal, est l'écran des fonctions de base du mode Lire et envoyer.
1
[Carnet d'adresses]
Pour rechercher et sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses (Local, A distance ou Serveur LDAP).
2
[1 touche]
Pour afficher l'écran de mémorisation/spécification des boutons de composition 1 touche.
3
[Nouveau destinat.]
Pour spécifier un destinataire non enregistré dans un carnet d'adresses.
4
[Me l'envoyer]
Pour spécifier sa propre adresse e-mail comme adresse de destination.
5
[Cc Cci]
Pour spécifier les adresses en copie ou en copie cachée.
6
[Spécifier destinataires]
Pour afficher les méthodes de sélection des destinataires ou la liste de destinataires.
7
Il est possible de définir les paramètres suivants :
Mémoriser réglages favoris
Modifier réglages favoris
Enreg. ds menu rapide (Voir "Menu rapide".)
Modifier réglages par défaut
Enregistrer raccourcis Options
Régler authentification SMTP
[Régler authentification SMTP] ne s'affiche que si l'authentification par SSO-H est définie. Pour plus d'informations, voir "Réglages de communication communs pour les e-mails/I-Fax".
8
[Réglages précédents]
Pour rappeler les trois dernières tâches d'envoi, avec les destinataires et les réglages de lecture et d'envoi.
9
[Réglages favoris]
Pour mémoriser des réglages fréquemment utilisés ou rappeler des réglages mémorisés.
10
Choisir couleur
Pour sélectionner les réglages couleur.
11
Résolution
Pour sélectionner la résolution.
12
Format de lecture
Pour sélectionner le format de l'original.
13
Format de fichier
Pour sélectionner le format de fichier.
14
Raccourcis [Options]
Pour sélectionner un mode [Options]. Les options [Original recto verso] et [Mélange d'originaux] sont affichés comme réglages par défaut ultérieurement. (Voir "Définition des raccourcis des options".)
15
[Options]
Pour sélectionner et utiliser d'autres modes de lecture et d'envoi disponibles. Pour définir des fonctions d'envoi utiles, telles que l'envoi simultané d'originaux de formats différents ou l'envoi d'originaux recto verso.
16
Liste des destinataires
Pour afficher une liste de destinataires.
17
[Détails]
Pour vérifier ou modifier les informations sur le destinataire sélectionné dans la liste des destinataires.
18
[Suppr. dest.]
Pour supprimer un destinataire de la liste des destinataires.
IMPORTANT
Afin de pouvoir envoyer des documents lus à une adresse e-mail, I-Fax ou à un serveur de fichiers, les réglages réseau doivent avoir été paramétrés. (Voir "Réglages de communication communs pour les e-mails/I-Fax".)
REMARQUE
[Me l'envoyer] ne s'affiche que si l'authentification par SSO-H est activée.
Pour afficher [Fax] lorsque [Nouveau destinat.] est sélectionné, activer l'option <Activer Fax dans fonction Lire et Envoyer> pour [Afficher fonction Fax]. (Voir "Affichage de la fonction Fax".)

Ecran du carnet d'adresses

Dans l'écran de sélection des destinataires, il est possible d'utiliser différentes méthodes de recherche des destinataires dans le carnet d'adresses. Ces différentes méthodes peuvent être combinées.
1
Liste déroulante Specify Type of Destination
Si l'on appuie sur [Toutes], (E-Mail), (Fax), (I-Fax), (File) ou (Groupe), les destinataires de chaque type sont affichés.
2
[Modifier Carnet adr.]
[Modifier Carnet adr.] permet d'afficher le carnet d'adresses [Local], [A distance] ou [Serveur LDAP].
3
Liste déroulante Ttes listes adr.
Pour dérouler la liste Ttes listes adr. (1 à 10) ou des boutons de composition une touche. Les listes d'adresses permettent de regrouper des adresses du carnet d'adresses.
4
[Autres ops.]
Si l'on appuie sur [Autres ops.], il est possible d'enregistrer de nouveaux destinataires, de modifier des informations de destinataires et de vérifier les informations détaillées des destinataires enregistrés.
5
Bouton Search Initial Letter
Utiliser les touches alphanumériques (par exemple [ABC]) pour afficher les touches d'accès direct à une lettre ou un chiffre spécifique. Il est possible de sélectionner une lettre ou un nombre afin de restreindre l'affichage des entrées. Appuyer sur [Toutes] pour revenir à la liste complète des adresses.
6
Rechercher par nom
Si l'on appuie sur [Rechercher par nom], un écran contextuel permettant d'affiner le carnet d'adresses s'affiche.
Il est possible d'approfondir la recherche en saisissant plusieurs caractères qui se suivent, en commençant par la première lettre du nom du destinataire. Il est également possible d'affiner l'affichage des adresses en appuyant sur [Clavier] et en sélectionnant plusieurs lettres.
[ABC] - [Sym]
Pour afficher les caractères saisis. La plage de lettres ou les symboles pouvant être saisis s'affichent.
[Clavier]
Pour afficher le clavier sur l'afficheur tactile.
[Effacer]
Pour effacer tout le texte saisi
[Retour arrière]
Pour effacer la dernière lettre saisie.
REMARQUE
Il est impossible de rechercher un destinataire par le biais d'un serveur LDAP à l'aide de [Rechercher par nom].
Appuyer sur [Rechercher par nom] pour fermer l'écran permettant d'affiner le carnet d'adresses et de revenir à l'écran précédent.
L'option [Toutes] permet d'afficher tous les destinataires mémorisés sous un bouton de composition 1 touche. Cependant, il est impossible de supprimer les destinataires enregistrés sous des boutons de composition 1 touche. Pour plus d'informations sur la suppression des réglages enregistrés sous un bouton de composition 1 touche, voir "Mémorisation/modification/suppression des boutons de composition 1 touche".
Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois.
[Numéro d'accès] n'apparaît à l'écran que si le [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] est défini sur "Oui". (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".)
Pour afficher [Fax] lorsque [Nouveau destinat.] est sélectionné, activer l'option <Activer Fax dans fonction Lire et Envoyer> pour [Afficher fonction Fax]. (Voir "Affichage de la fonction Fax".)