PDF/XPS avec recherche

Ce mode permet d'appliquer la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR) pour extraire automatiquement des données pouvant être reconnues comme du texte sur une image lue. Ces données sont ensuite ajoutées sous la forme d'une couche invisible de texte pour créer un fichier PDF ou XPS autorisant les recherches.

Si le format PDF ou XPS est sélectionné, [Compact] peut être combiné avec [OCR (rech. texte poss.)].

Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".

Appuyer sur [Lire et envoyer] → spécifier le destinataire → appuyer sur le bouton de format de fichier.

Sélectionner un format de fichier → appuyer sur [Régler les détails].

Appuyer sur [OCR (rech. texte poss.)] → appuyer sur [OK] → [OK].

Pour scinder plusieurs images et les envoyer sous forme de fichiers séparés d'une page chacun, régler [Scinder en plsrs pages] sur "Oui". Régler [Scinder en plsrs pages] sur "Non" pour les lire en un fichier unique.

IMPORTANT
Les originaux très longs (432 mm ou plus) ne peuvent pas être utilisés avec PDF (OCR) ou XPS (OCR). Si [Formater PDF en PDF/A] est réglé sur "Oui", il est impossible de définir l'option OCR (rech. texte poss.). (Voir "Formatage de PDF en PDF/A".) Suivant la couleur de fond, le style et la taille des caractères de l'original, il se peut que le texte ne soit pas correctement détecté, et ce même si l'on sélectionne PDF (OCR) ou XPS (OCR) comme format de fichier.

IMPORTANT

Les originaux très longs (432 mm ou plus) ne peuvent pas être utilisés avec PDF (OCR) ou XPS (OCR).

Si [Formater PDF en PDF/A] est réglé sur "Oui", il est impossible de définir l'option OCR (rech. texte poss.). (Voir "Formatage de PDF en PDF/A".)

Suivant la couleur de fond, le style et la taille des caractères de l'original, il se peut que le texte ne soit pas correctement détecté, et ce même si l'on sélectionne PDF (OCR) ou XPS (OCR) comme format de fichier.

REMARQUE
Si le format de fichier sélectionné est PDF (OCR) ou XPS (OCR), et que <Lecture avancée> est réglé sur "Oui" sous Réglages OCR (recherche texte possible), la machine détecte l'orientation de l'original et, si nécessaire, fait pivoter le document avant de l'envoyer. (Voir "Réglages pour la création de fichier PDF permettant la recherche de texte".) Si le format de fichier sélectionné est PDF(OCR) ou XPS(OCR), les documents ne peuvent être envoyés qu'au taux de reproduction de [1/1(100%)] ou [Auto].

REMARQUE

Si le format de fichier sélectionné est PDF (OCR) ou XPS (OCR), et que <Lecture avancée> est réglé sur "Oui" sous Réglages OCR (recherche texte possible), la machine détecte l'orientation de l'original et, si nécessaire, fait pivoter le document avant de l'envoyer. (Voir "Réglages pour la création de fichier PDF permettant la recherche de texte".)

Si le format de fichier sélectionné est PDF(OCR) ou XPS(OCR), les documents ne peuvent être envoyés qu'au taux de reproduction de [1/1(100%)] ou [Auto].