Envoi différé

Le mode Envoi différé permet d'enregistrer en mémoire une tâche d'envoi et de l'envoyer à une heure spécifiée.

Appuyer sur [Lire et envoyer].

Spécifier le destinataire → appuyer sur [Options] → [Envoi différé].

Saisir l'heure d'envoi à l'aide des touches numériques

Saisir l'heure sur quatre chiffres (zéros compris).

Exemples :

7 h 05 → 0705

11:18:00 → 2318

Si l'heure définie est antérieure à l'heure actuelle, le document sera envoyé à cette heure le lendemain.

REMARQUE
En cas d'erreur dans la saisie de l'heure d'envoi, appuyer sur pour effacer ce qui a été saisi → saisir à nouveau les quatre chiffres. Il n'est possible d'annuler des tâches d'envoi différé qu'à partir de l'écran Suivi du statut/Annulation. (Voir "Annulation d'une tâche d'envoi en attente ou en cours de traitement".)

Appuyer sur [OK] → [Fermer].

REMARQUE
Il est possible de programmer jusqu'à 120 tâches d'envoi différé. Toutefois, ce nombre peut être inférieur à 120, en fonction des conditions : Envoi simultané de plusieurs documents Envoi de documents volumineux Grande quantité de mémoire utilisée par la Boîte Fax/I-Fax. Ce nombre peut également être réduit s'il existe d'autres tâches ne comportant pas de réglages d'envoi différé ou en fonction d'autres facteurs relatifs aux destinataires spécifiés. Une fois l'envoi différé effectué, les documents sont automatiquement effacés de la mémoire. Il est possible de vérifier le statut, d'annuler ou de modifier les destinataires des documents pour lesquels une heure d'envoi différé a été définie. (Voir "Vérification et annulation des tâches d'envoi".)

REMARQUE

Il est possible de programmer jusqu'à 120 tâches d'envoi différé. Toutefois, ce nombre peut être inférieur à 120, en fonction des conditions :

Envoi simultané de plusieurs documents

Envoi de documents volumineux

Grande quantité de mémoire utilisée par la Boîte Fax/I-Fax.

Ce nombre peut également être réduit s'il existe d'autres tâches ne comportant pas de réglages d'envoi différé ou en fonction d'autres facteurs relatifs aux destinataires spécifiés.

Une fois l'envoi différé effectué, les documents sont automatiquement effacés de la mémoire.

Il est possible de vérifier le statut, d'annuler ou de modifier les destinataires des documents pour lesquels une heure d'envoi différé a été définie. (Voir "Vérification et annulation des tâches d'envoi".)