Nom de fichier

Il est possible de spécifier un nom de fichier en cas d'envoi de documents par e-mail, par I-Fax ou vers un serveur de fichiers.

Appuyer sur [Lire et envoyer].

Spécifier le destinataire → appuyer sur [Options] → [Nom du fichier].

Appuyer sur [Nom du fichier].

Saisir un nom de fichier → appuyer sur [OK] → [OK].

Si on envoie vers une adresse e-mail ou un serveur de fichiers, spécifier [Auto (OCR)] si nécessaire.

Si l'on sélectionne PDF (OCR) ou XPS (OCR) comme format de fichier, il est possible de régler [Auto
(OCR)] sur "Oui" pour extraire une chaîne de texte qui paraît constituer le titre au début du document pour l'utiliser comme nom de fichier. Le nombre de caractères extraits pour [Auto (OCR)] est le nombre défini dans <Nb car. pour régl. nom fichier> sous Réglages OCR (rech. texte possible). (Voir "Réglages pour la création de fichier PDF permettant la recherche de texte".)

IMPORTANT
Selon la mise en page du document, la chaîne de texte prévue est susceptible de ne pas être utilisée comme nom de fichier. Certains caractères tels que "\", "/", ":", "*", "?", ", "<", ">" ou "\|", non valables lors de l'envoi d'un fichier, ne sont pas repris. Si un nom de document a déjà été enregistré, le texte extrait est ajouté à la fin du nom de fichier. Les caractères dépassant le nombre limite de caractères seront tronqués. Le mode PDF crypté et [Auto (OCR)] ne peuvent pas être définis en même temps.

IMPORTANT

Selon la mise en page du document, la chaîne de texte prévue est susceptible de ne pas être utilisée comme nom de fichier.

Certains caractères tels que "\", "/", ":", "*", "?", ", "<", ">" ou "|", non valables lors de l'envoi d'un fichier, ne sont pas repris.

Si un nom de document a déjà été enregistré, le texte extrait est ajouté à la fin du nom de fichier. Les caractères dépassant le nombre limite de caractères seront tronqués.

Le mode PDF crypté et [Auto (OCR)] ne peuvent pas être définis en même temps.

REMARQUE
Lors de l'envoi de documents par e-mail ou I-fax, chaque page est envoyée sous forme d'une image distincte jointe à un e-mail ou d'une image TIFF distincte jointe à un I-Fax. L'extension du fichier pour le document correspond au format de fichier sélectionné pour l'envoi. Le nom de fichier est attribué comme suit : Si l'on définit un nom de fichier : le nom de fichier se compose du nom saisi, plus trois chiffres représentant le numéro de page de l'image. nom fichier_002.tif Si on ne définit pas de nom de fichier : le nom de fichier se compose du numéro de tâche (0001 à 4999), plus trois chiffres représentant le numéro de page de l'image. 1231_002.tif Lors de l'envoi de documents vers un serveur de fichiers, chaque page est envoyée et mémorisée sous forme d'une image distincte. L'extension du fichier pour le document correspond au format de fichier sélectionné pour l'envoi. Le nom de fichier est attribué comme suit : Si l'on définit un nom de fichier : Si l'option Scinder en plsrs pages est activée : Le nom de fichier correspond à la date et heure (année, mois, jour, heure, minutes, secondes) d'envoi du fichier et à cinq chiffres qui désignent le numéro de page à laquelle correspond l'image. Exemples : nom de fichier_20090707203000_00002.tif nom de fichier_20090707203000_00002.jpg nom de fichier_20090707203000_00002.pdf nom de fichier_20090707203000_00002.xps Si l'option Scinder en plsrs pages est désactivée : Le préfixe du nom de fichier correspond à la date et heure (année, mois, jour, heure, minutes, secondes) d'envoi du fichier. Exemples : nom de fichier_20090707203000.tif nom de fichier_20090707203000.pdf nom de fichier_20090707203000.xps Si l'on ne définit pas de nom de fichier : Si l'option Scinder en plsrs pages est activée : Le préfixe du nom de fichier correspond à la date et heure (année, mois, jour, heure, minutes, secondes) d'envoi du fichier et à cinq chiffres qui désignent le numéro de page à laquelle correspond l'image. Exemples : 20090707203000_00002.tif 20090707203000_00002.jpg 20090707203000_00002.pdf 20090707203000_00002.xps Si l'option Scinder en plsrs pages est désactivée : Le nom de fichier correspond à la date et heure (année, mois, jour, heure, minutes, secondes) d'envoi du fichier. Exemples : 20090707203000.tif 20090707203000.pdf 20090707203000.xps Il est possible de spécifier le nom de fichier par le biais de l'interface utilisateur distante en cas d'envoi d'un document à une adresse e-mail, une adresse I-Fax ou une adresse de serveur de fichiers mémorisée sous [Réglages favoris]. (Voir "Définition d'un nom de fichier pour la transmission vers un destinataire dans Réglages favoris".)

REMARQUE

Lors de l'envoi de documents par e-mail ou I-fax, chaque page est envoyée sous forme d'une image distincte jointe à un e-mail ou d'une image TIFF distincte jointe à un I-Fax. L'extension du fichier pour le document correspond au format de fichier sélectionné pour l'envoi. Le nom de fichier est attribué comme suit :

Si l'on définit un nom de fichier :
le nom de fichier se compose du nom saisi, plus trois chiffres représentant le numéro de page de l'image.
nom fichier_002.tif

Si on ne définit pas de nom de fichier :
le nom de fichier se compose du numéro de tâche (0001 à 4999), plus trois chiffres représentant le numéro de page de l'image.
1231_002.tif

Lors de l'envoi de documents vers un serveur de fichiers, chaque page est envoyée et mémorisée sous forme d'une image distincte. L'extension du fichier pour le document correspond au format de fichier sélectionné pour l'envoi. Le nom de fichier est attribué comme suit :

Si l'on définit un nom de fichier :

Si l'option Scinder en plsrs pages est activée :

Le nom de fichier correspond à la date et heure (année, mois, jour, heure, minutes, secondes) d'envoi du fichier et à cinq chiffres qui désignent le numéro de page à laquelle correspond l'image.

Exemples :
nom de fichier_20090707203000_00002.tif
nom de fichier_20090707203000_00002.jpg
nom de fichier_20090707203000_00002.pdf
nom de fichier_20090707203000_00002.xps

Si l'option Scinder en plsrs pages est désactivée :
Le préfixe du nom de fichier correspond à la date et heure (année, mois, jour, heure, minutes, secondes) d'envoi du fichier.

Exemples :
nom de fichier_20090707203000.tif
nom de fichier_20090707203000.pdf
nom de fichier_20090707203000.xps

Si l'on ne définit pas de nom de fichier :

Si l'option Scinder en plsrs pages est activée :
Le préfixe du nom de fichier correspond à la date et heure (année, mois, jour, heure, minutes, secondes) d'envoi du fichier et à cinq chiffres qui désignent le numéro de page à laquelle correspond l'image.

Exemples :
20090707203000_00002.tif
20090707203000_00002.jpg
20090707203000_00002.pdf
20090707203000_00002.xps

Si l'option Scinder en plsrs pages est désactivée :
Le nom de fichier correspond à la date et heure (année, mois, jour, heure, minutes, secondes) d'envoi du fichier.

Exemples :
20090707203000.tif
20090707203000.pdf
20090707203000.xps

Il est possible de spécifier le nom de fichier par le biais de l'interface utilisateur distante en cas d'envoi d'un document à une adresse e-mail, une adresse I-Fax ou une adresse de serveur de fichiers mémorisée sous [Réglages favoris]. (Voir "Définition d'un nom de fichier pour la transmission vers un destinataire dans Réglages favoris".)

Appuyer sur [Fermer].

IMPORTANT
Si l'on utilise des caractères tels que "\", "/", ":", "*", "?", ", "<", ">" ou "\|" dans le nom du document, le fichier ne peut pas être envoyé vers des serveurs de fichiers dont le système d'exploitation ne reconnaît pas ces caractères.