Présentation de la fonction

Si l'on appuie sur [Fax] dans le Menu principal, l'écran des fonctions de base de la fonction Fax apparaît. La fonction Fax permet de lire des documents et de les envoyer à des destinataires spécifiques par télécopie.
Les opérations de base à effectuer pour envoyer un fax sont les suivantes :

Ecran des fonctions de base de la fonction Fax

Cet écran s'affiche en cas de pression sur [Fax] sur l'écran Menu principal.
        
1
Destinataires
Affiche le nombre de destinataires spécifié.
2
Destinataire
Affiche le destinataire spécifié à l'aide des touches numériques.
3
Il est possible de définir les paramètres suivants :
Enreg. ds menu rapide
Modifier réglages par défaut
Enregistrer raccourcis Options
4
[Réglages précédents]
Pour rappeler les trois dernières tâches d'envoi, avec les destinataires et les réglages de lecture et d'envoi.
5
Résolution
Pour spécifier la résolution.
6
Format de l'original
Pour spécifier le format de l'original.
7
Raccourcis [Options]
Pour sélectionner un mode [Options]. Les options paramétrées par défaut sont [Densité], [Type d'original], [Original recto verso] et [Mélange d'originaux]. (Voir "Définition des raccourcis [Options]".)
8
[Options]
Pour définir des fonctions de fax utiles, telles que l'envoi simultané d'originaux de formats différents ou l'envoi d'originaux recto verso.
9
[Prise ligne]
Pour utiliser les tonalités ou envoyer un document par fax manuellement. (Voir "Services d'informations fax".)
10
[Envoi direct]
Pour envoyer des documents directement au destinataire. Si Envoi direct n'est pas sélectionné, la machine utilise Envoi depuis la mémoire.
(Voir "Basculement en mode Envoi direct".)
11
[1 touche]
Pour afficher l'écran de mémorisation/spécification des boutons de composition 1 touche.
12
[Carnet d'adresses]
Pour sélectionner un destinataire répertorié dans le carnet d'adresses.
13
[Tonalité]
Appuyer sur cette touche pour appeler directement un poste connecté à un IP n'acceptant que les signaux par tonalité. La lettre <T> apparaît lors de l'activation de [Tonalités].
14
[Suppr. dest.]
Pour supprimer un destinataire de la liste des destinataires.
15
[Détails]
Pour vérifier ou modifier les informations sur le destinataire sélectionné dans la liste des destinataires.
16
[R]
Pour utiliser la touche R. (Voir "Composition particulière".)
17
[Pause]
Pour insérer une pause de plusieurs secondes dans le numéro composé. Si l'on insère une pause, la lettre <p> s'affiche entre les chiffres et la lettre <P> apparaît à la fin du numéro. Lors de la composition d'un numéro à l'étranger, insérer une pause après l'indicatif, ainsi qu'à la fin du numéro de téléphone. (Voir "Durée de pause".)
18
[Retour arrière]
Appuyer sur cette touche pour effacer le chiffre à gauche du curseur en cas de saisie d'un numéro incorrect.
19
[Sous-adresse]
Pour définir une sous-adresse et un mot de passe en option. Spécifier ce paramètre si nécessaire.
[Régler détails]
S'affiche en cas de définition de plusieurs lignes. Appuyer pour définir la sous-adresse et le mot de passe, ou pour sélectionner la ligne téléphonique à utiliser pour la transmission.
REMARQUE
En cas de réglage de [Afficher fonction Fax] sur "Non", [Fax] n'apparaît pas dans le Menu principal. (Voir "Affichage de la fonction Fax".)
Il est possible d'utiliser des lignes multiples dans les cas suivants :
Lorsque le Kit FAX bi-ligne est installé en plus de la Carte FAX (Super G3)
En cas d'utilisation de la fonction Fax avec le Kit Remote Fax et si [Nbre de lignes d'envoi] indique au moins deux lignes dans [Réglages TX Fax distant] dans [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement) (Voir "Réglages TX Fax distant".)

Ecran du carnet d'adresses

Dans l'écran de sélection des destinataires, il est possible d'utiliser différentes méthodes de recherche des destinataires dans le carnet d'adresses. Ces différentes méthodes peuvent être combinées.
1
Spécifier le type de destinataire dans la liste déroulante
Les destinataires appartenant à chaque type s'affichent lorsque l'on appuie sur [Ttes], (Fax) ou  (Groupe).
2
Liste déroulante Liste adresses
Pour dérouler la liste des listes d'adresses (1 à 10) ou des boutons de composition une touche. Les listes d'adresses permettent de regrouper des adresses du carnet d'adresses.
3
Modifier Carnet adr.
[Modifier Carnet adr.] permet d'afficher le carnet d'adresses [Local], [A distance] ou [Serveur LDAP].
4
[Autres ops.]
Si l'on appuie sur [Autres ops.], il est possible d'enregistrer de nouveaux destinataires, de modifier des informations de destinataires et de vérifier les informations détaillées des destinataires enregistrés.
5
Bouton pour rechercher la lettre initiale
Utiliser les touches alphanumériques (par exemple [ABC]) pour afficher les touches d'accès direct à une lettre ou un chiffre spécifique. Il est possible de sélectionner une lettre ou un nombre afin de restreindre l'affichage des entrées. Appuyer sur [Ttes] pour revenir à la liste complète des adresses.
6
[Rechercher par nom]
Si l'on appuie sur [Rechercher par nom], un écran contextuel permettant d'affiner le carnet d'adresses s'affiche.
Il est possible d'approfondir la recherche en saisissant plusieurs caractères qui se suivent, en commençant par la première lettre du nom du destinataire. Il est également possible d'affiner l'affichage des adresses en appuyant sur [Clavier] et en sélectionnant plusieurs lettres.
1
[ABC] - [Sym]
Pour afficher les caractères saisis. La plage de lettres ou les symboles pouvant être saisis s'affichent.
2
[Clavier]
Pour afficher le clavier sur l'afficheur tactile.
3
[Effacer]
Pour effacer tout le texte saisi.
4
[Retour arrière]
Pour effacer la dernière lettre saisie.
REMARQUE
Il est impossible de rechercher un destinataire par le biais d'un serveur LDAP à l'aide de [Rechercher par nom].
Appuyer sur [Rechercher par nom] pour fermer l'écran permettant d'affiner le carnet d'adresses et de revenir à l'écran précédent.
L'option [Ttes] permet d'afficher tous les destinataires mémorisés sous un bouton de composition 1 touche. Cependant, il est impossible de supprimer les destinataires enregistrés sous des boutons de composition 1 touche. Pour plus d'informations sur la suppression des réglages enregistrés sous un bouton de composition 1 touche, voir "Mémorisation/modification/suppression des boutons de composition 1 touche".
Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois.
[Numéro d'accès] n'apparaît à l'écran que si le Gérer n° d'accès au carnet d'adresses est défini sur "Oui". (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".)