Enregistrement de groupes

Le carnet d'adresses permet d'enregistrer des groupes. Il est possible d'enregistrer des adresses individuelles ainsi que des groupes ayant déjà été enregistrés comme sous-groupe.

Cliquer sur [Modifier le carnet d'adresses] → [Ajouter un groupe].

Pour savoir comment afficher la feuille [Modifier le carnet d'adresses], voir "Définition des paramètres par défaut du télécopieur".

REMARQUE
Pour modifier un groupe enregistré, le sélectionner dans le carnet d'adresses et cliquer sur [Edition].

Entrer le nom du nouveau groupe → sélectionner les données à enregistrer dans [Afficher].

Sélectionner dans la liste [Destinations disponibles] les destinataires ou les groupes à ajouter au nouveau groupe → cliquer sur [Ajouter].

Pour supprimer un membre du groupe sélectionné, sélectionner la personne ou le groupe à supprimer dans la liste [Membres actuels du groupe] → cliquer sur [Supprimer].

REMARQUE
Pour sélectionner plusieurs entrées, maintenir la touche [Maj] ou [Ctrl] du clavier enfoncée, et cliquer sur chacune des entrées à sélectionner.

Si nécessaire, saisir un mot-clé à associer au nouveau groupe dans [Notes].

Cliquer sur [OK].

REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 3 000 groupes. Pour supprimer un élément enregistré dans le carnet d'adresses, le sélectionner dans le carnet et cliquer sur [Supprimer]. Il est impossible d'accéder au carnet d'adresses ou de le modifier si l'on ne dispose pas des droits d'accès (par défaut, les droits Utilisateur avancé ou supérieurs) au dossier de destination du carnet d'adresses. Le cas échéant, se connecter en tant qu'utilisateur disposant des droits d'accès, ou cliquer sur [Spécifier un dossier] dans la feuille [Modifier le carnet d'adresses], puis définir un dossier pour lequel on dispose de droits en écriture, par exemple [Mes documents], comme dossier de destination du carnet d'adresses. Il est également possible de modifier les données de groupes destinataires précédemment enregistrés. Pour plus d'informations, cliquer sur [Aide] dans l'angle inférieur droit de la fenêtre du pilote de télécopie pour afficher l'aide en ligne. L'affichage peut varier en fonction du système d'exploitation et de l'environnement système.

REMARQUE

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 3 000 groupes.

Pour supprimer un élément enregistré dans le carnet d'adresses, le sélectionner dans le carnet et cliquer sur [Supprimer].

Il est impossible d'accéder au carnet d'adresses ou de le modifier si l'on ne dispose pas des droits d'accès (par défaut, les droits Utilisateur avancé ou supérieurs) au dossier de destination du carnet d'adresses. Le cas échéant, se connecter en tant qu'utilisateur disposant des droits d'accès, ou cliquer sur [Spécifier un dossier] dans la feuille [Modifier le carnet d'adresses], puis définir un dossier pour lequel on dispose de droits en écriture, par exemple [Mes documents], comme dossier de destination du carnet d'adresses.

Il est également possible de modifier les données de groupes destinataires précédemment enregistrés. Pour plus d'informations, cliquer sur [Aide] dans l'angle inférieur droit de la fenêtre du pilote de télécopie pour afficher l'aide en ligne.

L'affichage peut varier en fonction du système d'exploitation et de l'environnement système.