Come impedire ad altri utenti di visualizzare i documenti stampati
La funzione Stampa protetta consente di impedire la visualizzazione di documenti stampati agli utenti non autorizzati, in quanto il lavoro di stampa viene avviato solo dopo l'immissione di una password.
Requisiti
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NOTA
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È necessario che sia installato il driver di stampa.
La funzione Stampa protetta può essere utilizzata con questa macchina.
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Questa sezione descrive come utilizzare la funzione Stampa protetta e come immettere la password per la stampa di un documento.
Attenersi alla procedura riportata di seguito.
Impostazione della password per la stampa di un documento
Immissione della password e stampa
Impostazione della password per la stampa di un documento
1.
Dal menu [File] del software applicativo utilizzato per la stampa del documento → selezionare [Stampa].
Viene visualizzata la finestra di dialogo [Stampa].
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NOTA
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I metodi di stampa potrebbero variare a seconda delle applicazioni utilizzate. Per maggiori informazioni, vedere i manuali di istruzioni forniti con il software applicativo.
La visualizzazione può variare in base al sistema operativo, al tipo e alla versione del driver di stampa.
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2.
Nella finestra di dialogo [Stampa], fare clic su [Preferenze].
3.
Nella scheda [Imposta pagina], selezionare l'elenco a comparsa <Metodo di stampa> → selezionare [Stampa protetta].
Viene visualizzata una finestra di dialogo per confermare se si desidera passare al modo Stampa protetta.
4.
Fare clic su [OK].
Il metodo di stampa viene modificato in [Stampa protetta].
5.
Fare clic su [OK] per chiudere la schermata del driver di stampa → fare clic su [Stampa].
Viene visualizzata la finestra di dialogo [Confermare PIN].
6.
Immettere il nome utente e la password → fare clic su [OK].
Viene visualizzato il nome del file per [Nome documento]; tale nome può essere sostituito con un nome scelto dall'utente. Il lavoro di stampa protetta inviato dal computer viene registrato nella macchina.
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NOTA
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Il nome utente viene visualizzato nel pannello digitale della macchina. Per utilizzare il modo Stampa protetta, registrare un nome utente che sia distinguibile dagli altri utenti.
Per eseguire una stampa dalla macchina, è necessario immettere nuovamente la password. Dopo aver impostato la password per il documento, si consiglia di annotarla e conservarla in un luogo sicuro.
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Immissione della password e stampa
È possibile immettere la password nel pannello comandi della macchina ed eseguire la stampa.
7.
Premere [Stampa protetta].
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NOTA
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Se la schermata del Menu principale non viene visualizzata, selezionare
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8.
Selezionare il lavoro protetto da stampare → selezionare [Stampa protetta].
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NOTA
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Sul lato sinistro del numero del lavoro di stampa viene visualizzata un'icona di blocco che indica il lavoro di stampa protetto.
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9.
Immettere la password che è stata impostata nel computer → selezionare [OK].
I documenti vengono stampati dalla macchina.
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Se è impostato SSO-H (Single Sign-On H) come modalità di gestione della macchina, la stampa può essere eseguita solo dall'utente collegato. Per informazioni su SSO-H, vedere "SSO-H (Single Sign-On H)".