Invio di un documento tramite fax Internet

Fax Internet (I-fax) è una funzione che consente di inviare e ricevere immagini tramite Internet anziché tramite una linea telefonica.

Vantaggi dell'uso della funzione I-fax

Riduzione dei costi di trasmissione
I costi di trasmissione per la funzione fax G3 aumentano con il tempo e la distanza di trasmissione. Se si installa una linea a tasso fisso, è possibile controllare il costo della trasmissione, in quanto l'I-fax avrà un costo fisso indipendentemente dal tempo e dalla distanza di trasmissione. Si consiglia di utilizzare tale funzione per l'invio e la ricezione di documenti costituiti da molte pagine.
Trasmissione ad alta risoluzione
È possibile inviare e ricevere ad una risoluzione fino a 600 dpi (per il modo Full).
Conferma della trasmissione
È possibile inviare al mittente un avviso di conferma della trasmissione per verificare che il documento sia stato inviato al destinatario.

Requisiti

NOTA
La funzione Invio può essere utilizzata con questa macchina.
È necessario che siano specificate le impostazioni di rete.
La macchina del destinatario deve essere abilitata alla ricezione di I-fax.
Questa sezione descrive come inviare un I-fax tramite il modo Full dall'ambiente IPv4.
Attenersi alla procedura riportata di seguito.

Operazioni preliminari per l'invio di un I-fax

[Impostazioni DNS]
[Impostazioni e-mail/I-Fax]

Invio di un I-fax tramite il pannello digitale

Operazioni preliminari per l'invio di un I-fax

1.
Per impostare l'indirizzo del server DNS, seguire le procedure riportate di seguito.
Chiedere all'amministratore di rete di specificare le impostazioni.
Premere .
Selezionare [Preferenze] → [Rete] → [Impostazioni TCP/IP].
Selezionare [Impostazioni DNS] → [Impostazioni indirizzo server DNS].
Impostare l'indirizzo server DNS.
Selezionare [Server DNS primario] → immettere l'indirizzo IP. Selezionare [Server DNS secondario] → immettere l'indirizzo IP.
NOTA
Il server DNS è un server in grado di convertire il nome di dominio, ovvero il nome del computer su Internet, in un indirizzo IP.
2.
Selezionare [Impostazioni nome host/dominio DNS] per [Impostazioni DNS] → impostare [Nome host] e [Nome dominio] di <IPv4>.
Chiedere all'amministratore di rete di specificare le impostazioni.
Selezionare [Nome host] → immettere il nome della macchina → selezionare [OK]. Selezionare [Nome dominio] → immettere il nome della rete a cui appartiene la macchina → selezionare [OK].
3.
Premere [Impostazioni aggiornamento dinamico DNS] per [Impostazioni DNS] → impostare [Aggiornamento dinamico DNS] su 'On'.
Chiedere all'amministratore di rete di specificare le impostazioni.
Impostare un ambiente con un server dinamico DNS.
4.
Per impostare il server e-mail, seguire le procedure riportate di seguito.
Premere .
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] →[Impostazioni e-mail/I-Fax].
Selezionare [Impostazioni comunicazione] → impostare il server e-mail.
Continuare a selezionare [Avanti] per confermare le impostazioni.
Se le impostazioni non sono specificate, rivolgersi al gestore di sistema e specificare tutte le impostazioni.
<Impostazioni comunicazione: Impostazioni di base>:
[Indirizzo e-mail]:
l'indirizzo e-mail impostato sulla macchina
[Server SMTP]:
l'indirizzo IP o il nome host del server e-mail utilizzato per la trasmissione
<Impostazioni comunicazione: Impostaz. server POP>:
[Server POP]:
l'indirizzo IP o il nome host del server e-mail utilizzato per inviare e ricevere nel formato di autenticazione per l'invio "POP before SMTP"
[Indirizzo POP]:
il nome di collegamento utilizzato per accedere al server POP
[Password POP]:
la password utilizzata per accedere al server POP
[Intervallo POP]:
l'intervallo di tempo necessario affinché la macchina verifichi l'e-mail sul server e-mail
<Impostazioni comunicazione: Impostazioni di autenticazione>:
Impostare l'autenticazione se richiesta dal server di invio.
[Autenticaz. POP prima di invio]:
se il fornitore del servizio si trova nel sistema di autenticazione per l'invio "POP before SMTP", specificare 'On' per questa impostazione.
[Autenticazione SMTP]:
se l'ambiente del server e-mail richiede l'autenticazione SMTP, specificare 'On' per questa impostazione e immettere il nome utente e la password.
NOTA
Si consiglia di impostare [Intervallo POP] a un intervallo diverso da '0'.
5.
Per impostare il numero massimo di dati, seguire la procedura riportata di seguito.
Premere .
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] →[Impostazioni e-mail/I-Fax].
Selezionare [Dimensione massima dati per invio].
Selezionare [-] o [+] per impostare il numero massimo di dati per l'invio → selezionare [OK].
La dimensione massima dei dati per invio non deve superare la dimensione massima dei dati per il server e-mail.
6.
Per specificare il tempo di timeout TX, attenersi alla procedura riportata di seguito.
Premere .
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] →[Impostazioni e-mail/I-Fax].
Selezionare [Timeout TX modo Full].
Premere [-] o [+] per impostare il timeout TX nel modo Full → selezionare [OK].
7.
Per impostare [Stampa MDN/DSN alla ricezione] su 'On', attenersi alla procedura riportata di seguito.
Premere .
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] →[Impostazioni e-mail/I-Fax].
Premere [Stampa MDN/DSN alla ricezione].
Selezionare [On] → premere [OK].
Procedere in questo modo per stampare il rapporto TX quando viene inviata l'e-mail di avviso per il rapporto TX.
8.
Per impostare [Utilizzare Invio via server] su 'On', attenersi alla procedura riportata di seguito.
Premere .
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] →[Impostazioni e-mail/I-Fax].
Premere [Utilizzo invio tramite server].
Selezionare [On] → premere [OK].
Le operazioni preliminari per l'invio di un I-fax sono completate.
NOTA
In base al fornitore del servizio, la porta numero 25 per l'invio potrebbe essere chiusa per contrastare la posta indesiderata. Per maggiori informazioni al riguardo, rivolgersi al fornitore del servizio.

Invio di un I-fax tramite il pannello digitale

9.
Posizionare gli originali.
10.
Premere [Scansione e invio].
NOTA
Se la schermata del Menu principale non viene visualizzata, selezionare .
11.
Selezionare [Nuova destinaz.].
12.
Selezionare [I-Fax].
13.
Selezionare l'elenco a comparsa <Modo> → selezionare [Full].
14.
Seguire la procedura riportata di seguito per immettere l'indirizzo e-mail del destinatario nell'indirizzo I-fax.
Selezionare [Indirizzo I-Fax].
Immettere l'indirizzo e-mail del destinatario → selezionare [OK].
15.
Selezionare [Condizioni destinazione] → impostare la condizione del destinatario → selezionare [OK].
16.
Impostare [Invio tram. server] su 'On' → selezionare [OK].
17.
Premere .
18.
Premere .
19.
Selezionare [Invio] → [Registro].
Verificare che l'invio sia avvenuto correttamente.
Se il risultato è <OK>, il lavoro è stato inviato correttamente.
Se il risultato è <NG>, il lavoro non è stato inviato a causa di un errore.
NOTA
Una delle cause di invio non riuscito è la porta numero 25 per l'invio che, in base al fornitore del servizio, potrebbe essere chiusa per contrastare la posta indesiderata. Per maggiori informazioni sulla modifica della porta della macchina, contattare il rivenditore autorizzato Canon locale.

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Differenze tra modo Simple e modo Full

Con il modo Simple non è possibile verificare che i dati siano stati inviati correttamente al destinatario. Tuttavia, è possibile eseguire tale controllo con il modo Full. Pertanto, quando si inviano dei dati, si consiglia di impostare il modo Full.

Rapporto di gestione

È possibile, inoltre, confermare la trasmissione controllando il [Rapporto gestione] in [Impostazioni funzione] (Impostazioni/Registrazione).

Fax Intranet

La funzione Fax Intranet, che utilizza la rete LAN dell'ufficio per il protocollo TCP/IP di trasmissione IP anziché il server e-mail, consente di ridurre i costi di trasmissione. (Se si utilizza la funzione fax Intranet, l'indirizzo è <nome in caratteri alfanumerici@indirizzo IP>.) Inoltre, se si utilizza la funzione fax Intranet, la ricezione dei dati avviene quando la trasmissione è completata.