Inoltro automatico di un fax ricevuto

È possibile impostare la macchina in modo che inoltri automaticamente un fax ricevuto ad un'altra destinazione. Ad esempio, è possibile impostare la macchina in modo che inoltri automaticamente il fax indirizzato a un dipendente che lavora presso un'altra sede alla sede appropriata.

Vantaggi dell'inoltro automatico

L'inoltro automatico consente di evitare che si verifichino errori di inoltro dovuti a errore umano. Tale funzione consente, inoltre, di evitare che si verifichino errori di visualizzazione, in quanto è possibile inviare un avviso per una e-mail contestualmente all'inoltro.

Requisiti

NOTA
È necessario disporre di un fax.
Ogni martedì, il direttore A dell'ufficio A lavora presso l'ufficio B per l'intera giornata. Questa sezione descrive come impostare la macchina affinché un fax inviato martedì all'ufficio A venga inoltrato automaticamente all'ufficio B, presso cui si trova il direttore A. Dopo aver impostato la macchina, stampare l'elenco delle impostazioni di inoltro per controllare che siano corrette.
Attenersi alla procedura riportata di seguito.

Registrazione del numero di fax dell'ufficio B

Impostazione della condizione di inoltro

Registrazione del numero di fax dell'ufficio B

1.
Seguire la procedura riportata di seguito per impostare gli elementi sulla schermata Impostazioni/Registrazione.
Premere .
Selezionare [Impostazione destinazione] → [Registrazione destinazioni] → [Reg. nuova destinaz.].
2.
Selezionare [Fax].
3.
Per immettere il nome del fax attenersi alla procedura riportata di seguito.
Selezionare [Nome].
Immettere 'Ufficio B' → selezionare [Avanti].
Selezionare [Avanti].
4.
Immissione del numero di fax dell'ufficio B.

Impostazione della condizione di inoltro

5.
Seguire la procedura riportata di seguito per impostare gli elementi sulla schermata Impostazioni/Registrazione.
Premere .
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni comuni].
Premere [Impostazioni inoltro].
6.
Premere [Registra].
7.
Per immettere il nome della condizione di inoltro attenersi alla procedura riportata di seguito.
Selezionare [Nome condizione].
Assegnare un nome alla condizione da impostare → premere [OK].
8.
Selezionare [Condizioni] → selezionare <Metodo ricez.> dall'elenco a comparsa → selezionare [Fax: Linea condivisa].
Tutti i fax ricevuti dall'ufficio A verranno inoltrati.
9.
Premere [OK].
10.
Selezionare [Destinazione inoltro] → [Rubrica].
11.
Selezionare il numero di fax dell'ufficio B registrato al punto 2 → selezionare [OK] → [Avanti].
12.
Selezionare [Specifica ora inoltro] → [Specifica periodo] → [Aggiungi].
13.
Selezionare l'elenco a comparsa <Ora inizio> → selezionare [Lunedì].
14.
Selezionare → immettere '1700'.
La condizione di inoltro sarà effettiva a partire dalle ore 17:00 del giorno lunedì, corrispondente al momento in cui il direttore A lascerà l'ufficio A. I fax ricevuti a partire da tale periodo impostato verranno inoltrati all'ufficio B.
15.
Selezionare l'elenco a comparsa <Ora fine> → selezionare [Martedì].
16.
Selezionare → immettere '1700'.
La condizione di inoltro non sarà più effettiva a partire dalle ore 17:00 del giorno martedì, corrispondente al momento in cui il direttore A lascerà l'ufficio B. A partire da tale periodo impostato, i fax ricevuti dall'ufficio A non saranno più inoltrati all'ufficio B.
17.
Selezionare [OK] più volte finché verrà visualizzata la schermata delle impostazioni di inoltro.
18.
Selezionare la condizione di inoltro registrata → selezionare [Convalida/Annulla].
La condizione di inoltro registrata risulterà effettiva e i fax ricevuti dall'ufficio A verranno inoltrati all'ufficio B durante il periodo specificato.

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Avviso fine inoltro

Nella schermata della condizione di inoltro registrata, selezionare [Avviso fine inoltro] e registrare un indirizzo e-mail per ricevere una e-mail di avviso dell'avvenuto inoltro.
Se si seleziona [Avviso solo se errore], l'e-mail di avviso verrà inviata solo se l'inoltro non è avvenuto correttamente.

Stampa elenco

È possibile stampare il contenuto delle impostazioni di inoltro.
1. Seguire la procedura riportata di seguito per impostare gli elementi sulla schermata Impostazioni/Registrazione.
Premere .
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni comuni].
Premere [Impostazioni inoltro].
2. Selezionare la condizione di inoltro da stampare → [Altre operazioni].
3. Selezionare [Stampa elenco].
Viene visualizzata una schermata di conferma.
4. Selezionare [Sì].
Viene stampato un elenco delle impostazioni di inoltro.